XX物业公司合同管理办法.doc

江西xx物业公司合同管理办法 总则 第一条 为规范江西南昌创辉电力物业发展有限责任公司（以下简称公司）合同管理程序、明确管理职责、防范经营风险、提高管理效能。根据国家相关法律、法规和《中电投合同管理办法》，结合本公司实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间，以及公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括公司与其他法人和组织及自然人之间签订的经济合同、技术合同，以及具有合同性质的协议书、履约保函等。 第三条 涉及下列内容的合同必须经组织会签订后方可签订： 对外投资、联营、借贷合同； 担保、招投标合同（招投大标管理办法另行规定）； 基本建设、技术改造、大型修缮、单项工程价值在5万元及以上的对外承包项目合同； 房屋、建筑物、设备、车辆对外租赁，月收入在800元及以上的租赁合同； 单批价值在3万元及以上的物资采购合同； 对外提供劳务服务金额在5千元及以上的合同； 公司认为有必要组织会签的其他合同。 第四条 合同管理实行分级管理原则、分类专项管理相结合原则、统一归档原则，并实行承办部门负责制度，审查会签制度，授权委托制度，合同专用章集中管理制度和重大合同备案制度。 合同管理机构及职责 第五条 公司综合办公室为合同归口管理部门；公司综合办公室负责本业务范围内的合同管理工作。 第六条 合同管理工作的主要内容包括： 建立健全公司合同管理制度； 监督公司的合同签订依据法规，按照程序、符合规范； 建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 监督检查合同的履行； 其他合同管理工作。 第七条 每一份合同须由法定代表人或业务部门确定一名主要承办人。 承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人应对自商约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及企划部进行协商，并以承办人为主进行解决。 合同的审查与签订 第八条 在合同签订前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符； 经营范围能够满足合同项目（标的）的需要。涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 具有履约能力；具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要事应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同承办人应根据审查结果提出审查意见，并与有关真实资料一同送合同归口管理部门验核。 合同对当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中以保证形式做出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成部分（附件），其文件为复印本时，须加注“与原文件核对无误”字样，并由核对人签字。 第九条 凡对外合同谈判，必须有公司法律顾问和经济技术专业人员参加。 第十条 合同除即时清洁者外，一律采用书面形式。凡国家或行业有标准或师范文本的应优先适用。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。 计划单、任务单（书）、预算单（书）、等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合同。 第十一条 合同的起草应由乙方或以乙方为主承担，语言应严谨、简练、准确。 合同中的术语，特有词汇、重要概念应设专款解释。 合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。 除特殊情况外，合同文本应当正式打印或印刷制成。 第十二条 合同应当包括以下内容： 合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电影化、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式； 标的；（必须明确具体） 数量和质量，包括检测标准和方式； 价款或酬金，包括支付方式和时间； 履行的地点、期限和方式； 双方的权利和义务； 违约责任； 争议解决方式； 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款； 附则包括： 正副本的份数、 生效的时间和条件、 附件名称； 签约的地点、日期； 签约各方开户银行及账号； 法定代表人或代理人签字； 签约各方公章或合同专用章，本方合同专用章。 第十三条 法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。 授权委托书必须明确委托权限和期限，禁止使用“全权代理”一类的文字。 重大合同，须经本公司董事长会同中业兴达电力实业有限公司总经理每次单独一次性特别授权。 第十四条 合同签订之前，承办人（直接责任人）应将合同草案及与合同有关的证明材料提交经营