金字塔原理解说.ppt

巴巴拉 · 明托（Barbara Minto） 三十多年来，明托女士致力于向人们传授明托金字塔原理。迄今为止，明托已经为美国、欧洲、澳大利亚、新西兰和中东等国家和地区绝大部分大公司和许多管理咨询公司讲过课，并在哈佛商学院、斯坦佛商学院、芝加哥商学院、伦敦商学院以及纽约州立大学等做过讲座。 内容——写作的逻辑 信息饥渴 VS 时间限制 从标题新闻谈起… 从标题新闻谈起… 策略性写作方式 造句 从结论说起(金字塔写作原则) 金字塔能够清楚地表达思想之间的复杂关系 金字塔结构能够满足读者大脑处理信息的基本要求 我们需要提前把我们的结构“告诉”读者，以便让其干正事… 向读者展示的写作结构应该具有金字塔的四个基本特征 纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话，从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思维脉络 横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系，这种关系或者是演绎推理或者归纳推理 “从结论说起”的文章结构 通过自上而下的方法建立金字塔结构 通过自下而上的方法建立金字塔结构 解决问题与沟通解决方案 内容 “您能用一句话介绍您的这本大作吗？” 中心思想的要诀 检验中心思想是否合乎标准? 本公司在甲、乙、丙三个市场具备发展潜力 内容 论证法的结构——(演绎推理) 逻辑论证举例 逻辑论证练习 演绎关系举例 将两个演绎过程连接起来时，为避免推理过程过于呆板，在保证读者理解的情况下，可以省略一个推理步骤，成为连环式演绎推理。 演绎推理先提出“为什么”，然后阐述“如何进行”将使读者在整个推理过程中不断反复，造成读者理解的障碍 内容 归纳关系通常表现为由若干具有相同属性的思想推导出一个上层思想的过程 归纳法的结构——(归纳推理) 福尔摩斯——劳瑞斯顿花园街的惨案 了解这件事是比较容易的，可是要说明我怎样了解它的，却不是那么简单。如果要你证明二加二等于四，你不免要觉得有些困难了，然而你却知道这是无可怀疑的事实。我隔着一条街就看见这个人手背上刺着一只蓝色大锚，这是海员的特征。况且他的举止又颇有军人品概，留着军人式的络腮胡子；因此，我们就可以说，他是个海军陆战队员。他的态度有些自高自大，而且带有一些发号施令的神气。你一定也看到他那副昂首挥杖的姿态了吧。从他的外表上看来，他又是一个既稳健而又庄重的中年人——所以根据这些情况，我就相信他当过军曹。 福尔摩斯——劳瑞斯顿花园街的惨案 逻辑归纳举例 逻辑归纳练习 归纳推理举例 归纳法先提出“如何进行”，再提出“为什么”，直接回答了读者的主要疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题之间的界限非常清楚 演绎与归纳的推理过程的对比 内容 周密完整 – 练习：对此项业务，公司应运用投资/增长战略 周密完整 – 练习：我们应该把房子卖了 周密完整 – 练习：市场进入障碍低 内容——思考的逻辑 思考的逻辑，介绍了如何深入细致地把握思维的细节，以保证你使用的语句能够真实地反映你希望表达的思想要点 下面是思考缺乏逻辑性的例子，一般的读者很难在30秒内对问题有一个清晰完整的认识 思考的逻辑，其重点在于帮助读者在思想的不同层面上进行思考和记忆 从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不是作者的 对刚才的例子进行修改后，正常的读者一定会在30秒内抓住要点，甚至记住 内容——思考的逻辑 所有列入同一组的思想都必须具有某种逻辑顺序 1、时间顺序——行动的先后顺序，是人们最习惯的阅读顺序，最易被接受 2、结构顺序——思维框架的搭建顺序，往往以结构图的形象在大脑中呈现 创建逻辑结构要做到“无交叉，无空白” 结构顺序混乱的情况极易在日常写作中发生 3、重要性顺序——重要性程度取决于你要回答的问题 根据重要性顺序，对不适当的分组思想进行修改，一般先要归类，然后是排序 回顾本篇引言部分的例子，先对其进行归类 然后，根据所需回答的问题对其进行排序 前面所提的四种逻辑顺序既可单独使用，也可组合使用，但是主体逻辑顺序只能而且必须有一个 内容——思考的逻辑 对一组思想进行概括是一任令人头疼的事情，很多人以一些“缺乏思想”的句子应付了事 要避免使用“缺乏思想”的句子，因为其会导致相当严重的后果 “缺乏思想”的句子掩盖了思想不完整的事实 行动性思想与描述性思想在表述上和内在联系上都是有所不同的 由大量行动性思想组成的过程可能包括一系列在不同层次上的独特的封闭体系，但实际上这些句子从形式上看起来很相似 在处理行动性思想时，理顺自己思路的最简单方法，就是想象自己确定采取了这些行动，然后根据完成这些行动将导致的明确结果，修改行动步骤的语言，使之更加明确 行动性思想被归于一组，完全是因为它们能够共同产生某一特定的结果，这也是对其进行组织的唯一合理依据，否则必定会造成重复 将例子中的修饰成分砍去，然后再找出重复的部分 现在根据行动