数据库操作讲课.ppt

第2章 数据库操作 学习目标 通过本章的学习，应该掌握 （1）Access数据库的组成。 （2）利用模板创建Access数据库。 （3）创建空数据库。 （4）如何打开和关闭数据库。 主要内容 2．1 ACCESS 2010的数据库对象 2．2 创建数据库 2．3 数据库打开与关闭 2．1 ACCESS 2010的数据库对象 在Access 2010中，数据库由表、查询、窗体、报表、宏和模块等6个对象组成，每个对象在数据库中的作用和功能是不同的。当打开一个数据库时，数据库的所有对象将会在导航窗格中显示出来. 图2-1 数据库窗口 2．1 ACCESS 2010的数据库对象 1.表 表是数据库中用来存储数据的基本对象，用于存储实际数据。 (如图2-2）。 图2-2 “学生”表浏览窗口 2.查询 查询是数据库中非常重要的操作，是指根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是一个动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中必威体育精装版数据。 图2-3 查询浏览界面 3.窗体 窗体是用户与Access应用程序之间的主要接口，主要用于提供数据库的操作界面，供用户显示和修改表中的数据。 图2-4“课程”信息浏览窗体 4.报表 报表用来以格式化方式显示并打印数据。 图2-5“选课”报表 5.页 宏是一系列操作的集合，每个操作都对应于Access的某项特定功能，如打开窗体、打印报表。 用户通过宏可以完成大多数的数据处理任务，甚至可以开发具有特定功能的数据库应用程序 图2-6 宏 组 6.模块 模块是VBA（Visual Basic for Applications）程序的集合，用于实现数据库较为复杂的操作。 图2-6 模块设计窗口 2．2 创建数据库 在Access中，创建数据库通常有两种方法： (1)利用Access提供的向导程序创建数据库； (2)直接创建空数据库。 在创建数据库对象之前，必须先创建数据库。 用户想根据自己的需要管理数据，可以创建一个空数据库，然后创建数据库中的其它对象。 2.2.1 创建空数据库 2.2.3 直接创建空数据库 【实例2-2】创建一个空数据库，名为“选课管理” 。 【操作步骤】 （1）（1）启动Access 2010，在“文件”选项卡中选择“新建”命令，打开“可用模板和空数据库”窗格，如图2-8所示。 （2）在左侧的窗口中选择“空数据库”，右侧的窗口中的 “文件名”文本框中给出了一个默认的文件名“Database1.accdb”，将其修改为“选课管理”。 （3）单击文件夹按钮，打开“文件新建数据库”对话框，如图2-9所示。 图2-9 （3）选择数据库的保存位置，然后单击“确定”按钮，返回到Access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置，单击“创建”按钮，数据库创建完成。如图2-10所示。 2.2.2 利用模板创建数据库 模板是Access系统为了方便用户建立数据库而设计的一系列模板类型的软件程序，通过它可以大大方便初学创建数据库及数据库对象的用户。Access 2010共提供了12个数据库模板，用户可以根据自己的需要选择相应的模板创建数据库及其它对象。 【实例2-1】利用模板创建一个“任务”数据库。 【操作步骤】 （1）选择“文件”选项卡，单击“新建”命令，打开“新建”窗格，单击“样本模板”，如图2-11所示。 图2-11“新建”窗格 （2）在列出的模板中选择“任务”模板，并在右边的窗格中选择文件保存路径，输入数据库文件名。 （3）单击“创建”按钮，系统将自动完成数据库的创建。创建的数据库如图2-12所示。 可以看到，在“任务”数据库中，系统自动创建了表、查询、窗体、报表等对象，用户可以根据自己的需要在表中输入数据。 利用模板创建的数据库如果不能满足用户需求，可以在数据库创建完成后进行修改。 2．3 数据库打开与关闭 在对数据库管理进行访问时需要打开数据库，使用后要将数据库关闭。 打开数据库是指将数据库文件调入到内存，打开数据库后，可以对数据库其它对象进行操作。 关闭数据库是指数据库文件退出内存。 【实例2-3】打开“任务”数据库。 【操作步骤】 （1）启动Access 2010，选择“文件”选项卡，单击“打开”命令，打开“打开”对话框，如图2-13所示。 图2-13 “打开”对话框 （2）在“查找范围”下拉列表框中，选择数据库文