事务应用文写作讲课.ppt

三、总结的内容 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 ●基本情况 ●成绩和做法 ●经验和教训 ●今后打算 对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 工作取得了哪些成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些都是总结的主要内容，需要较多的事实和数据。 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升的理性认识。在实际写作中，根据主题的需要，对经验或者教训的总结应有所侧重，而不必平均使用笔墨。 今后打算是在总结过去的基础上怎样发扬成绩，纠正错误，采取新的措施，准备取得什么样的新成就。 四、总结的写法 总结一般由标题、正文、落款三个部分构成。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 （一）标题 1．公文式标题 由单位、时间、内容和名称四个部分构成。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 举 例 ●上海市2009年市政建设工作总结 ●彬达大学2009年教学工作总结 ●×××（单位）××××年××总结 注意：可以省略单位或时间 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 2．新闻式标题 新闻式标题分为单标题和双标题两种形式。单标题，以总结的主要内容或全文主旨作标题；双标题，即主副标题，在主标题下加一个补充说明的副标题。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 举 例 把德才兼备的年轻人推上领导岗位 ——××市××区2008年人事工作总结 我们是怎样进行爱国主义教育的 ——青工教育工作总结 蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 （二）正文 1．引言 引言是正文的开头部分，简要介绍所总结工作的根据、背景、时间、内容等，有的还对主要成绩和经验作出概括，以取得开门见山的效果。 总结的正文一般由引言、主体和结尾构成。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 2．主体 主体是正文的核心部分，主要包括：总结成绩和经验；提出问题和教训；提出改进工作的意见等三个部分。 写 法 ●习惯式 ●条文式 ●标题式 ●阶段式 ●通贯式 ●对照式 ●两段式 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 习惯式 ●情况——成绩——经验——问题——意见 ●成绩——做法——效果——体会 条文式 按内容性质和主次排列，冠以“一、二、三、四……分条叙述，适宜于一般工作总结。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 标题式 把正文分为若干段落，每段提炼一个前后连贯或对称的小标题。 蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余 一、积极争取货源，扩大经营 二、实行分站核算，把好经营关 三、组织合理运输，降低运费 四、健全班组核算，增产节约 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 阶段式 把总结分为若干个阶段，分别说明阶段的成绩、经验和教训，然后加以归纳。 通贯式 即围绕一个中心，或按时间先后顺序或按事物发展的顺序安排结构，以便突出中心。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 对照式 此式适合于上级或有关部门提出某种要求（标准）的专题总结。往往是有关部门提出若干问题，总结单位根据问题对照自身情况一一回答。 两段式 全文分为情况和体会两大部分。 （二）特点 1．科学性 从实际出发，遵循客观规律。制订时要调查研究，听取意见，进行科学论证。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 2．挑战性 计划规定的目标和任务，应当在科学性的基础上，具有挑战性。其目标和任务，在于充分发挥人的主观能动性，经过努力奋斗才能实现。 应用文写作 yingyongwen xiezuo 第四章 事务应用文写作 3．预见性 订计划应充分考虑可能遇到的问题、困难，预为之计，提出必要的防范措施和解决办法，并留有一定的余地。 应用文写作 yingyongwen xiezuo