农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案.doc

农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案 农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案 今年是xx农场创建六十周年大庆之年，为纪念这一特殊而有意义的日子，回顾农场发展历史，进一步调动全场干部职工爱场敬业的工作热情，增强农场凝聚力，同时更好联结友好人的场情友谊，经场党委研究决定，拟于2016年8月18日举行庆祝广东省国营xx农场创建六十周年暨第二届xx场友会活动。通过举行庆祝活动和场友会，让广大友好人欢聚一堂、诉说衷情、共叙友情、增进友谊。为保障本次活动顺利的进行，特制定此方案。 一、成立庆祝建场六十周年活动领导小组和第二届xx场友会理事会。 1、庆祝建场六十周年活动领导小组 组长：x 副组长：x 成　员：x 2、第二届xx场友会理事会 会　长：x 名誉会长：x 第一常务副会长：x 常务副会长：x 副会长（按姓氏笔画为序）：　 x x、x　 理　事（按姓氏笔画为序）： x 二、参加对象 农场各级领导、农场全体职工、原xx农场的老前辈、上山下乡知青和职工子弟。 三、活动时间： 2016年8月18日9：30~14：00时 四、活动地点： xx农场中学 五、活动主持人：（传媒公司） 六、活动工作小组职责 1、第二届xx场友会理事会 主要职责： （1）负责联络在场外居住的场友，做好宣传报名、组织联络及造册登记，收集资料汇总报场会务组等工作； （2）协助会务组、宣传组、材料组、财务组做好场外场友的各项工作。 （3）要求：回场聚会人员报名截止日期为：2016年7月18日。 2、会务组 会务组组成人员： 组长：x　 副组长：x　　 组员：x　 各单位党政主职干部 主要职责： （1）负责场庆活动的统筹、协调工作； （2）嘉宾胸花购置、会徽制作； （3）场友、嘉宾联系； （4）嘉宾及外地场友住宿代订； （5）车辆暂借和调度； （6）设立接待处及领导、场友休息室（教室安排）； （7）午餐（自助餐）； （8）礼品袋安装（场庆60周年暨第二届场友会资料汇编等材料、矿泉水、雨伞）； （9）大门口接待及礼品发放； （10）活动场地平面图制作及各地点门上标识； （11）活动场地环境卫生； （12）各单位党政领导做好场友参观接待工作。 3、宣传组 宣传组组成人员： 组长：x　 副组长：x　　 组员：x　 主要职责： （1）负责聘请传媒公司，活动场地环境布置、横幅、气球拱门、彩旗； （2）协调花束队； （3）协调传媒公司会场布置：主会场背景布置、横幅、主席台、嘉宾排序、鲜花、灯光、音响； （4）文艺节目筹办与演出（传媒公司）； （5）录像、照相、DVD片制作（传媒公司）。 4、材料组 材料组组成人员： 组长：x　 副组长：x　 组员：x 主要职责： ⑴负责领导致辞、会议发言人稿件准备与联系；场庆启事；请函制作、发送、反馈； ⑵编印活动资料汇编（含组织机构、庆典活动须知、场庆活动日程、会议议程、主会场示意图、活动场地平面图、晚会节目单）等材料。 （3）交流平台的信息收集，场友报名、资料汇总。 5、安全保卫组 安全保卫组组成人员： 组长：x　　 副组长：x　 组员：x 主要职责： （1）指引车辆停放安排； （2）主会场内外安全巡视； （3）会场秩序维持； （4）庆典演出安全与秩序维持； （5）设立医务室及医务室值班。 6、财务组 财务组组成人员： 组长：x　 副组长：x 组员：x　 主要职责：负责场友捐赠结算及公示。 七、庆典大会议程（2016年8月18日9：30~12：00时） 主持人：（传媒公司） 1、奏国歌、鸣炮（传媒公司） 2、介绍大会来宾（传媒公司） 3、场领导致词 4、场领导讲话 5、离退休老领导代表讲话 6、知青代表讲话 7、退休职工代表讲话 8、场友代表讲话 9、文艺演出（传媒公司） 八、场庆和场友会活动日程安排表 日期 时间 活动项目 地点 备注 8月18日 8:00