学前单机版操作说明(省、市、区县、幼儿园).doc

一、学前资助名单采集单机版校验工具 操作说明——地市用户（适用于省级用户） 1、将采集模板下发给区县 地市级用户打开收到的DVD光盘: 图1.1 地市级采集文件夹 图1.2 地市级采集文件机构 然后，打开其中的“采集模板_地市行政区划代码_地市行政区划名称”文件夹： 图1.3“采集模板_地市行政区划代码_地市行政区划名称”文件夹结构 将每个下级区县文件夹，联合地市级采集文件（图1.2）内的 “Excel操作说明”、“区县级操作说明”、“学前单机版操作说明（省、市、区县、幼儿园）”、“jre6”和“check”发给对应的下级区县。（注意：“jre6”和“check”同时也是地市级校验工具） 2、收集区县上报数据 区县用户需要提供给地市级用户两个文件，分别是“秋季_上报数据_区县代码_区县名称”和“春季_上报数据_区县代码_区县名称”， 地市级用户将“秋季_上报数据_区县代码_区县名称”放置到“秋季_上报数据_地市代码_地市名称”文件夹中，“春季_上报数据_区县代码_区县名称”放置到“春季_上报数据_地市代码_地市名称”文件夹中。 图1.4 收集下级区县上报数据文件 3、运行check.exe 点击运行check.exe，开始对区县上报数据进行检查，注意运行前请保证C盘具有2G以上剩余空间，以便临时文件的存储。（检查方法详见视频资料） 4、上报到省级 检查完毕后，将“秋季_上报数据_地市代码_地市名称”和“春季_上报数据_地市代码_地市名称”两个文件上报到省级。 图1.5 地市级需要上报的文件 二、学前资助名单采集单机版校验工具 操作说明——区县用户 1、将采集模板下发给幼儿园 区县级用户打开收到的文件夹： 图2.1 区县级收到的文件 打开其中的 “采集模板_区县代码_区县名称”文件夹，按幼儿园或小学名称（小学附设班），将其中的“春季_幼儿园编码_幼儿园名称.xls”和“秋季_幼儿园编码_幼儿园名称.xls”，联合图2.1中的“Excel操作说明”和“学前单机版操作说明（省、市、区县、幼儿园）”发给对应幼儿园。 图2.2 区县级“采集模板_区县代码_区县名称”文件夹 2、收集幼儿园上报数据 幼儿园用户需要提供给区县级用户两个文件，分别是“春季_幼儿园编码_幼儿园名称.xls”和“秋季_幼儿园编码_幼儿园名称.xls”， 区县级用户将“春季_幼儿园编码_幼儿园名称.xls”放置到“春季_上报数据_区县代码_区县名称”中, 将“秋季_幼儿园编码_幼儿园名称.xls”放置到“秋季_上报数据_区县代码_区县名称”中（如下图）。 图2.3 区县级收集下级幼儿园上报的Excel文件 3、下载省、市、县级校验工具 将下载的jre6文件夹和check.exe文件，放在春季和秋季上报数据的同级文件夹中（如下图）。 图2.4 区县级将校验工具移至区县文件夹内 4、运行check.exe 点击运行check.exe，开始对各幼儿园上报的数据进行检查，注意运行前请保证C盘具有2G以上剩余空间，以便临时文件的存储。（检查方法详见视频资料） 5、上报到所属地市或省 检查完成后，将“秋季_上报数据_区县代码_区县名称”和“春季_上报数据_区县代码_区县名称”两个文件上报到地市级。 图2.5 区县级需要上报的文件 三、学前资助名单采集单机版校验工具 操作说明——幼儿园用户 调整本地Excel的安全级别。 幼儿园用户首先应首先调整本地Excel的安全级别，否则无法运行采集模板校验工具。 操作方法如下图： Excel 2003操作方法： 打开一个空白EXCEL，点击菜单“工具-宏-安全性” 图3.1 双击Excel2003图标 图3.2 打开宏安全性设置 建议选择“中”,然后点击“确定”按钮。 图3.3 设置Excel安全级别 双击打开采集模板Excel，在弹出的“安全警告”窗口中选择“启用宏” 图3.4 打开幼儿园采集模板 图3.5 启用宏 Excel 2007操作方法： 打开一个空白EXCEL (如图1) 图3.6 双击Excel2007图标 单击excel左上角office图标（如图2） 图3.7 打开Excel设置窗口 弹出如下图（图3）所示界面，单击“Excel选项” 图3.8 弹出如下图（图4）所示界面，单击左侧菜单导航栏“信任中心”，然后单击“信任中心设置” 图3.9 打开信任中心设置 弹出如下图（图5）所示界面，单击左侧菜单导航栏“宏设置”，然后选择“禁用所有宏，并发出通知（D）”,然后点击界面右下角的“确定”按钮 图3.10 设置Excel安全级别 双击打开采集模板Excel（图6） 图3.11 打开幼儿园采集模板 单击“选项”（图7） 图3.12 选择“启用此内容（E）”,点击“确定”（图8） 图3.13 录入资助信息（参照视频） - 1