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客户端RMS使用文档
RMS使用文档
文档的权限设置
文档的权限设置
编辑好文档,依次打开“文件”---“权限”---“不能分发”
此时弹出如下的窗口,点“读取”或“更改”,输入域用户
此时偌没有打开Outlook,添加用户时会弹出如下的窗口,输入用户名确定
2.偌开启了outlook,则是如下的界面,输入用户名查找
3.分别在读取,更改设相应的用户权限
如还想设置其他,请选中“其他选项”,可进行具体的设置,例如此文档的到期日期为,打印内容等
点“确定”,些时在文档的右面,出现这样的提示
用rxadmin的账号登陆,选中刚才的Word文档打开,此时会弹出如下的窗口
打开后,右边也会多个窗口
点击“查看权限”
选择文档的内容,点右键,没有任何反应
打开“文件”菜单栏,选项大部分为灰色,不能保存、另存为等,因为只给了rxadmin用户的读取权限,另一个用户administrator的操作同上,出现的情况基本一样
其他的Excel、Powerpoint文档设置,同上
二、邮件的权限设置
新建一个邮件(比如mopper给rxadmin发一卦邮件),依次打开“权限”---“不要转发”
这时此邮件会出现如下的提示
如果客户端用Outlook来登陆rxadmin的邮箱,会看到弹出一窗口,点确定
然后发现”转发”选项为灰色的,选择文件菜单,很多选项都为灰色
如果客户端用OWA登陆rxadmin的邮箱,打开由mopper发来的邮件,你会发现与其他邮件更多的不同之处
打开附件,如果是第一次在本机打开受权限设置的附件,会出现如下窗口,点next
如果客户端用Outlook来登陆自已的邮箱,首先会看到邮件的内容,然后发现转发为灰色的,选择邮件的内容,点右键,同样可以发现复制,粘贴等属性也为灰色
之后会提示是打开或保存,根据自已所需,打开后会出现邮件的内容,只有一个很简单的窗口
此时你会发现mopper发过来的邮件被打包成一个附件
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