工资出差管理制度1213.doc

贵州中博出差管理制度（试行） 一、总则 为规范管理公司出差审批、费用报销程序，特制定本办法。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 三、出差审批 1、 2、 1、差旅费用是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：跨城市交通费（包括乘坐火车、轮船、飞机、汽车等交通工具所发生的费用）、出差补助、住宿费、市内交通费，其他公务杂费（包括邮电费、快递费、文件打印复印费）； 2、全国分为特殊地区（特区及直辖市）、省会城市、一般城市三类地区 1.贵阳市外的一般城市 出差补助 50 60 70 住宿标准 80/间 100/间 160/间 交通补助 无 实报实销 实报实销 2.贵州省外的普通省会城市 出差补助 60 70 80 住宿标准 100/间 150/间 240/间 交通补助 无 实报实销 实报实销 3.贵阳州省外的直辖市、特区 （上海，北京，深圳，天津，广州，杭州） 出差补助 70 80 90 住宿标准 120/间 180/间 260/间 交通补助 无 实报实销 实报实销 3、每项费用的报销要求： （1）出差补助：差旅费标准中一般员工的“出差补助”包括当天餐费、及出差所在地交通费，主管以上员工的“出差补助”包括当天餐费，员工报销时张贴相应金额的发票予以报销，发票类别不限，通讯费、电话费发票尤佳。陪同总经理出差，餐费、出差所在地交通费实报实销，不另外享受出差补助；出差时午餐及晚餐均为宴请或由公司承担餐费的，交通费按照规定报销，不另外享受出差补助。 （2）住宿费用：必须提供和出差地点相符合的宾馆、旅店定额发票或机打发票，发票上必须有相应宾馆、旅店的发票专用章方可予以报销。同级别同性别员工出差，原则上2人一间住房。住宿费用按实际发生额报销，低于此标准按实际发生额实报实销，高于此标准则按此标准执行。特殊情况经提前电话请示总经理同意或总经理确认可予以报销，陪同总经理出差按特殊情况处理。 公司鼓励在出差地就近住宿在朋友、亲戚、同学或自己家里，如有该情况可在出差后向审核人说明，按出差住宿标准的50%予以补贴，由报销人张贴相应金额的发票报销。 （3）跨城市交通费（飞机、火车、轮船、长途汽车；乘坐火车，从晚上8时至次日晨7室之间的，在车上过夜6小时以上的可购卧铺票，而不买卧铺票的，可按本人乘坐的火车票价折算发给补助。其中乘慢车和直快车可按硬座票价的60%发给补助，乘坐特快车按票价的50%发给补助。一般情况下不允许乘坐飞机或软卧，特殊情况需经总经理批准方可乘坐公司任何人、部门，出差乘坐出租车，原则上不予报销特殊情况经副总经理、总经理批准） 1、 2、员工出差途中因病或遇不可抗力，可延长出差时间，但应提供相关证明。 3、员工确因工作实际需要需延长出差时间，必须电话请示直接上级批准，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销差旅费外，还根据《考勤及假期管理制度》规定按旷工论处。 六、其它 因公外派考察，交流人员返回公司后，应于五个工作日内分别向行政部及分管领导书面提呈交流经过及观感心得。必要时，可由行政部排定时间，向公司内有关部门人员讲解心得及工作情况。 七、附则 （一）本制度由行政部负责解释。 （二）本制度自2011年12月01日起执行。 附件：出差审批单 2011年11月30日 贵州中博出差申请单 申请部门 申请人 申请时间 年 月 日至 年 月 日 申请内容 预借款 _______________元（大写：__________________________） 主管领导意见 年 月 日 财务意见 年 月 日 4