差旅费管理办法(2011.3.17).doc

河北全通通信有限公司 差旅费管理办法（试行） 第一条 为加强差旅费管理，保障出差人员工作与生活的需要，结合公司实际情况，本着科学、合理、节约的原则，制定本办法。 第二条 出差指因工作需要离开工作地点前往外地（即行政市（县）城域范围以外）开展的公务活动所必需的费用，其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费。差旅费实行凭票据按实报销与定额包干相结合的办法。 第三条 出差人员的交通工具和住宿费标准： 出差人员乘坐交通工具标准如下：（修订） 出差乘坐交通工具标准 职级类别 飞机 火车 轮船 总经理、副总经理 公务舱 软席 二等舱 部门经理、副经理 经济舱 硬席 三等舱 普通员工 总经理批准 硬席 三等舱 （原）出差乘坐交通工具标准如下： 出差乘坐交通工具标准 职级类别 飞机 火车 轮船 总经理、副总经理 普通舱 软席 二等舱 部门经理、副经理 普通舱 硬席 三等舱 员工 总经理批准 硬席 三等舱 出差人员住宿标准如下： 住宿费标准(元/人.天) 职级类别 一般城市 省会城市 特殊地区 总经理、副总经理 450 550 650 部门经理、副经理 300 400 500 普通员工 120 150 200 特殊地区：指北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南省 （新增）：普通员工出差为单数，或异性人员出差的，住宿标准为一般城市150元/人.天、省会城市180元/人.天、特殊地区300元/人.天。 第四条 乘坐交通工具规定： （一）普通员工乘坐飞机要严格控制，如公务紧急，应事先上报总经理，批准后方可乘坐，费用实报； （二）连续乘坐火车、从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6小时以上的，或连续乘坐时间超过12小时（含12小时）的，可购同席卧铺票，并加发伙食补助20元/人.天。 （修订）符合购卧铺票条件，而不买卧铺的，除凭票报销车票外，按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。（建议、参照省公司及财行[2006]313号/人.天。 （二）出差人员的市内交通费补助，以往返交通工具票据为凭，按自然（日历）天数计算，据实报销市内交通费；若一次出差天数在15天（含）以上且由公司安排住宿的，实行定额包干，不再凭据报销，补助标准为30元/人.天，不再凭票据实报销，如确实因为工作需要，需主管总经理审批同意据实报销。 （三）公司人员参加会议等出差，由接待单位安排食宿的，只给予往返在途期间的伙食补助费及市内交通费补助。 (原)第六条 伙食补助标准 1、公司员工出差的伙食补助费，不分途中和住勤，伙食补助标准为一般地区每人每天30元，省会城市每人每天40元，特殊地区每人每天50元。 2、公司员工到外地参加会议，其伙食补助按以上规定执行。 3、外出培训或学习：培训学习期限在1个月之内的，按一般地区标准30元执行；一个月之上的，超过天数按50%核发；处于实习、见习期间的按照4元/每人每天执行。 （新增）第七条 在出差途中发生的杂费支出据实报销，包括保险费、订票手续费、行李打包费、托运费、改签费、退票手续费等。 第八条 交流、实习、工作锻炼、培训（超过一个月）等人员的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费开支规定： （一）往返交通工具和住宿报销按标准执行。 （二）培训学习期限在1个月之内的，伙食补助按一般地区标准30元执行；一个月之上的，超过天数按50%核发；处于实习、见习期间的按照4元/每人每天执行。不再发放市内交通费补助。 （三）接待单位安排食宿的，不再发放出差期间伙食补助费。 （新增）第九条 上述出差有特殊规定的按其规定执行。 （新增）第十条 其他规定 出差人员应取得合法、合规的发票，对不符合财务制度的开支，财务部一律不予报销。 《差旅费报账单》上填写的相关信息及各类原始票据将作为核发出差补助的依据，出差人员务必准确、完整、如实填写。 第十一条 本办法适用于河北全通通信有限公司。 第十二条 本办法解释权归公司人力资源部。 　　 - 4 -