差旅费管理规定20061028.doc

差 旅 费 管 理 规 定 第1条（目的） 本规定是为了管理公司员工因公出差（含当日往返及跨日出差）所发生的差旅费而制定的规定。 第2条（出差的原则） 当日往返出差是指能于出差当日完成出差工作，并于当日返回公司或住地的出差。该情形的出差起点或终点应是公司 以下情形在经部门负责人审批同意后，作跨日出差处理： 因工作关系，出差返回家中时间超过凌晨零点的； 因工作关系，必须在早晨6点以前出发前往出差地； 在同一地区出差两日以上，需在出差地住宿以便于工作开展的； 第3条（跨日出差） 跨日出差住宿费及出差补助标准如下： 地区 职务 国外（USD） 国内（RMB） 住宿费 出差补助/日 住宿费 出差补助/日 管理职员 实报实销 45 500 80 一般职员 实报实销 30 300 60 注：港、澳、台地区参照国外标准执行。 以下情形有发生住宿费超过规定标准的，经所属上长审批后可实报实销。 与公司领导（高级职员以上者）同行出差； 与上位职务者同行出差，按规定的住宿费标准无法安排住宿的； 与客户同行出差，按规定的住宿费标准无法安排住宿的； 其他特别情况下，经所属部门负责人审批同意的。 第4条（当日往返出差） 当日往返出差的出差补助按以下基准支付，但不适用于杭州地区的当日往返出差。 职务 出差补助/日 管理职 80 一般职员 60 到杭州地区办事，确因工作需要不能及时赶回公司就餐而需在外就餐的，按以下标准报销工作餐。 职务 标准/餐 管理职 30 一般职员 20 3. 到港、澳的当日往返出差，其出差补助按以下基准支付： 职务 出差补助/日 管理职 150（RMB） 一般职员 100（RMB） 第5条（交通工具） 交通工具标准如下： 职务 飞机 火车 轮船 汽车 管理职 经济舱 硬卧或软卧 一等舱 的士或公交汽车 一般职员 经济舱 硬座或硬卧 二等舱 公交汽车 2．出差人员在出差途中连续坐火车或汽车硬座6小时以上（使用公司车辆或在出差地租用车辆除外），另发放长途补贴，长途补贴按照该乘车区间车票价格的30%计算发放，乘坐卧铺的不发放长途补贴。 第6条（出差审批及差旅费报销） 1．出差时，应事先填写出差计划书，并经所属部门负责人审批同意。 2．出差人需预借差旅费的，可凭已审批同意的出差计划书及相关报告办理预借。 3．出差人出差回来后三天内需到财务部门报销结算。 4．出差人根据第3、第4条规定的住宿费及补助标准单独作单，与交通票据及事先审批同意的出差计划书一起报销，其实际发生的食宿费则不再报销。住宿费以因业务需要出差外地的实际住宿次数计算（每晚为一次），出差补助以出差外地的实际天数计算。 5．对于员工因办理户籍调动等私人理由需往返于杭州及外地的情况，不发放补助，发生的差旅费公司也不予报销。 第8条（参加学习、培训的差旅费管理） 杭州本地培训 在杭州本地参加公司同意的各类学习、培训，原则上不允许在外入住宾馆、酒店（经审批的培训费已含住宿费的除外）。确因培训需要，需另外付费入住宾馆、酒店的，经公司批准后参照上述第三条规定的住宿标准执行。 在杭州本地参加公司同意的各类学习、培训，若无公司车辆接送，按上述第五条规定的交通工具标准报销交通费。 在杭州本地参加公司同意的各类学习、培训，不发放补助，培训费中没有包括膳食费需在外自行用餐的，其用餐标准参照上述第四条第二款有关工作餐的标准执行。 外地培训 参加公司同意的在杭州外地的（国内）各类学习、培训，其住宿费、交通费、日补助等规定参照国内出差标准执行，但学习、培训费中包括食宿费的不再支付住宿费和出差补助。 参加公司同意的海外研修，其住宿费、交通费、日补助等规定参照国外出差标准规定执行，但学习、培训费中包括食宿费的不再支付住宿费和出差补助。港、澳、台地区的培训也参照此标准执行。 （附则） 本规定的修改、废除由人事部门提交申请，报公司经营会讨论决定。本规定的解释权归属公司经营会。 （履历） 2006年10月 经营会通过