总务管理师职务说明书.doc

工作职务说明书 部　　门 行政部 职　　务 总务管理师 日　　期 直属主管 部长 职务代理人 总务助理 2010年2月2日 一、该职务之工作概况: 协助行政部长完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 二、该职务之工作职责: 1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和KPI计划； 2.协助执行行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3.组织各项福利娱乐，大型会议，要员参观等活动； 4.执行7S，ISO9001,ISO14001，OHSAS18001,QC080000（GP） SA8000体系规范运行。 5.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作； 6.主导公司ISO14001，OHSAS18000有效体系运行； 7.负责公司消防安全，生产安全，环境卫生，员工职业健康工作； 8.负责保安，清洁工，车辆的管理； 9.负责新进员工的厂级培训以及年度消防安全与环境卫生，职业健康等培训。 10.公司对外庶务的处理； 11.负责协助执行上级领导之指令。 三、该职务之工作内容: 1.制定总务之KPI按时上报，对超出KPI指标的给予立即改善。 2.对公司各项规章制度执行，检查各项管理制度的有效执行工作，对违反制度的给予教育与处罚。 3.制定各种公司福利活动计划，对各种活动开展资料存档宣传； 4.负责每天订餐工作，并对餐厅文化，环境卫生，食品质量等方面检查，每月的餐厅费用的请款与核算工作等工作； 5.对ISO14001，OHSAS18000的体系要求建立资料库，定期核查体系资料的有效，对相关文件存档工作，配合公司内审与外审工作，达到符合体系的要求； 6.对7S管理主导工作，每周展开7S管理检查，每周召开7S会议，定期7S考核等管理工作； 7.对公司消防设备做管理，张贴消防安全标示，定期点检制度以及消防培训，消防演练实施等工作，负责建立公司安全生产小组，制作安全生产标示，安全生产检查，安全生产台帐等工作。对员工健康体检，安全防护，标语张贴等工作； 8.负责厂区安全卫生工作的检查，对清洁工工作的督导，负责所有清洁用品用具的申请与控管，负责公司车辆的派车工作，员工上下班派车工作，并结算派车相关费用的请款工作； 9.对新进员工的规章制度的培训，消防安全培训，ISO14001，OHSAS18000等年度培训； 10.对公司各项对外庶务的处理； 四、工作权限: 1. 清洁工，保安，餐厅管理 3. 与各部门之工作沟通联系 4. 与外界部门的沟通联系 5. 上级主管授权之工作权限. 本岗位工作组织图 五、工作关系: 指该岗位与公司内外其它岗位之间的关系，包括与上级、同级和下级的沟通，以及公司外部组织等。 对外: 各政府机构之工作联系如(公司必须符合项目申报ISO14001OHSAS18001等法律法规的标准) 对内: 上级: 向行政部部长报告工作进度及执行情况, 平级: 各部门之工作沟通协调 下级: 清洁工，司机，保安，餐厅 六、任职要求: 学历: 中专以上 专业: 行政管理、企业管理 年龄:25-35周岁 身体健康:健康 工作年限:3年以上外企总务管理经验 七、该职务所需要接受之本职训练 专业或技能类课程 管理类课程 法律法规学习 目标管理 公司所有之程序文件学习 时间管理 7S,ISO9001,ISO14000,SA8000 OHSAS18000,QCO80000体系学习 团队广告牌管理管理 工作计划与执行力 谈判技巧 核准 审核 制表 清洁工 保安 总务 管理师 餐厅 车辆