总办主任.docVIP

POSITION DESCRIPTION 职 位说明书 AREAS OF RESPONSIBILITY 责 任 范 围 Header 名称 Definition 定义 IN ORDER TO，what results 该职责所要达到的结果/目标 LEVEL OF RESPONSIBILITIES 级 别 Full 全 部 Partial 部 分 Supporting 协 助 MEASUREMENT CRITERIA 衡 量 标 准 Quantitative 数 量 Qualitative 质 量 1、制度与流程的建设 协助公司总经理及各部门确立公司的管理流程及业务流程，根据公司管理制度的要求，组织督促公司管理及业务流程的确立指导公司机要档案管理工作，建立好公司档案室；制定公司档案管理制度及流程；制定公司公章管理制度及流程；指导并协助总经理秘书的工作；协助行政经理的工作。 全责 可操作性 2、信息系统管理 根据公司信息化战略目标确定公司信息化步骤，设计构建公司信息系统。制定公司信息管理基本制度和公共信息流转流程。 提出公司信息化建设计划及预算，制定公司信息管理基本制度执行公司信息化预算 全责 3、配合项目的信息化管理 提出项目公司信息管理人员要求，并协助选择合适人员及督促项目公司执行信息化计划 部分 4、人力资源配置管理 对本部门人员的管理，负责主持总经理办公室日常工作安排、人员调配、思想教育、业务指导和培训、行政及劳动纪律管理，以提高工作效率、降低经营成本为前提，监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况 全责 IDENTITY 确立 DATE 日期：2002年8月 ORGANIZATION UNIT: 机构： 总经理办公室 POSITION : PERSON APPROVAL 职位： 总办主任 任职者： 接受 SUPERVISOR’S POSITION SUPERVISOR APPROVAL 主管职位：总经理 主管名称： 核准 PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （职位存在的理由，限制和目标） 为了加强各部门间的协作能力，形成公司的核心凝聚力，在总经理的领导下，做好上下协调和部门管理工作。全面管理总经理办公室的各项工作，将公司的行政及业务管理理念与IT等相关技术有效结合。 规模 Personnel Authorization Non financial 非经济 下属总人数： 财务 直接下属： 机构规模 间接下属： 类别： 经理： 专业人员： 其他： NETWORK 工作网络 EXTERNAL 外部 EXTERNAL 外部 INTERNAL 内部 总经理、副总经理、各部门及各项目经理 外部管理咨询公司 政府各主管部门 总办主任 MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求 EDUCATION 教育程度 信息系统工程及相关专业大学本科以上 Experience 经验 五年以上管理工作经验及信息管理经验 SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知识 企业管理、信息系统工程、IT相关知识，了解企业现代化信息管理发展方向 Competencies 技能 良好的协调沟通能力，组织领导能力 POSITION 职位 PERSON 任职者 DATE 日期: 2002年8月 总办主任 该岗位可以影响的外部职位/机构 可以影响该岗位的外部职位/机构 William M. Mercer, Incorporated 1166 Avenue of the Americas New York, NY 10036 212/345 7000