总经办主任岗位描述.doc

总经办主任岗位描述（标准模板） 基本信息 职位名称 总经办主任 定员人数 所属部门 辖员人数 直接上级职位 总经理 直接下级职位 职位概要 对公司的行政、办公、综合管理，负责企业管理、后勤事务管理；负责企业信息系统网络资讯设施，电视监控、系统管理 主 要 职 责 工作描述 工作指标 （一）计划 整体规划：制定行政系统中长期整体发展规划，明确中长期发展目标； 阶段计划：制定本系统的年度/月度工作计划，主要关注内容： 1、员工行为规范和劳动纪律制度的建立和实施； 2、公司管理理念的宣传与引导。 （二）报告 每天对员工纪律检查情况进行报告； 计划总结：每月审阅下属的工作计划和总结； 临时汇报：随时听取所属部门工作汇报，对出现的问题进行及时处理和协调。 （三）检查 工作检查：每月所属人员的工作进行一次全面检查，发现问题及隐患，针对问题提出整改方案； 问题跟踪：通过听取相关人员的定期汇报和工作检查等方法，对整改的实施情况进行跟踪； 报表审阅：及时审阅所属人员提交的报表，及时了解掌握本系统的运转状况，并通过认真分析，发现存在的问题及隐患，以便进行相应的改进。 （四）评价 工作评价：定期对直接下属的工作进行评价，根据评价情况进行及时奖惩，并同各直接下属一起制定工作改进计划，以便各下属能不断提高工作能力，提升工作绩效。 （五）汇报 定期汇报：每周参加公司高层例会，汇报本系统总体工作情况，对 出现的问题提请总经理组织讨论解决； 每月3日向总经理提交本系统工作报告； 临时汇报：随时与总经理沟通本系统工作，并对出现的问题及时理汇报。 （六）业务 1、行政管理（企管） ①组织制定下属部门工作发展规划、计划与预算方案，行政管理规章制度和工作流程、督促、检查制度的贯彻执行。 ②协助公司领导的日常工作安排，保证公司各部门工作的正常运转。 ③负责公司日常接待工作及重要事务的综合协调工作。 ④协同其他部门通过各种方式对企业文化的建设，从而形成高效团队，提高公司的凝聚力。 ⑤负责公司各种会议的筹备、召开等组织工作，整理会议记录和存档。 ⑥负责公司各种文件、资料的打印、复印工作。 ⑦负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理。 2、文秘管理 公司往来文电、文书的处理和文档管理工作; 3、后勤管理 ①负责公司行政事务的对外日常联系工作，来宾的接待、礼品的发放。 ②负责公司车辆的调度、年检、日常维护。 ③负责公司交通、票务、考勤、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作。 ④负责公司的各部门使用的各种设施（空调、消防设施等）的检查、维护和管理。 ⑤负责各部门办公、文件设备、电话、交通工具、餐饮等的检查与维护。 ⑥监视监控系统、系统管理和维护 ⑦负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购。 ⑧负责维护、扩建公司的基础建设。 4、其它 5、领导交办的临时任务及配合其他部门开展的工作 （七）关键任务 权 限 工作权限 费用权限 人事权限 任职资格 内 容 一、工作资历 二、资格证书 三、知识要求 四、技能要求 五、能力要求 六、素质要求 职业 通道 工作环境 工作地点 工作时间 身体要求 使用工具