指导书-总经办-后勤专员岗位指导书.doc

后勤专员职责及作业指导书 岗位编号：CDZH06 岗位名称：后勤专员 所属部门：行政科 直接上级：行政经理 直接下级： 编制日期： 岗位职能描述 负责公司的后勤保障； 岗位职责 协助行政科年度计划与预算的拟定、提报审批及实施； 公司办公用品、固定资产的管理； 公司办公区环境及设施的管理； 公司的水、电、房屋、基建修缮管理； 公司员工福利的管理； 公司员工宿舍、食堂的管理； 岗位具体工作内容 每日工作 监察管理办公区环境卫生的维护情况； 办公用品（设备）库存查看及日常发放，登记； 消防通道现场管理检查； 公司员工宿舍、食堂的日常管理； 处理各部门反映的后勤保障问题（基建修缮问题、缺水、断电）； 完成上级领导交办的临时工作。 定期工作 定期采购公司的办公用品； 定期对公司的固定资产进行巡查、盘点； 定期检查宿舍、食堂的安全卫生情况； 收集并解决员工反映的后勤保障问题； 员工福利发放。 月度工作 参加部门的月度会议，总结本月的工作情况，出现的问题，提出改善建议； 每月29日前收集各部门办公用品领用计划单，结合库存进行采购、发放； 固定资产的报废处理； 公司物业电费、水费、快递等对外费用的结算。 年度工作 参与后勤年度预算编制工作； 配合财务部进行固定资产盘点； 年度工作总结与来年的工作计划。 关键审核控制点 办公用品、固定资产的使用、保管； 宿舍、食堂的安全卫生； 办公费用的分摊与结算； 员工满意度； 本岗位必须执行的制度和流程 执行公司的通用制度流程； 工作协作关系 内部协调关系：跨部门工作协调，部门内员工工作协调与配合； 外部协调关系： 供电局、饮用水供应商、自来水厂、办公用品供应商、租赁单位、水电工； 任职资格 大专以上学历，行政管理相关专业优先，年龄22岁以上，从事后勤相关工作1年以上。 应知 应会 年龄 22岁以上 学历 大专以上 晋升岗位 总经办经理 后备岗位 实习后勤专员 附件 待补充 东风商用车福州昶达【岗位指导书】 第 1 页 共 2 页