word实用小技巧课件.ppt

一、Word中巧输星期;二、粘贴网页内容;三、快速转换大写金额;四、部分加粗表格线;五、word自动填充;六、公式编辑;七、翻译文字;八、快速显示文档中的图片;九、给图片注解文字;十、制作水印;十一、自动更正错误词组;十二、轻松统计文档字数;十三、一版多页显示;十四、加载稿纸;十五、自动缩进两个汉字;十六、删除行首行尾空格;十七、删除空行;十八、修改Word文档的默认保存路径;十九、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点;二十、按姓氏笔画排序;二十一、在word中标注汉语拼音;二十二、给跨页的表格自动添加表头 ;二十三、给Word文件减肥;具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。 ;二十四、取消自作聪明的超级链接;如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。  再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。  再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。;二十五、抢救Word文件有妙招;①首先按菜单“工具”，再按“选项”； 　　②接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。 　　③利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，??脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。 ; ④打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。 　　⑤Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了。;二十六、在word中设置上下标注;二十七、用重复执行命令加快操作;二十八、利用超级链接快速切换;利用超级链接快速切换;二十九、快速选择超长文字;三十、用目录快速定位;快速创建目录;快速创建目录;快速创建目录;下面请观看Word长篇文档排版技巧