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商务礼仪ppt(吐血整理,内容齐全)
商务礼仪;何为礼仪;01.何为礼仪;孔子有云:
人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁,以礼治国,以礼服人,打造谦谦君子之国。
;不管你意不意识到礼仪,懂不懂礼仪,重不重视礼仪,礼仪,无处不在!;为什么要学习礼仪知识……;当你第一次见一个陌生人,
你最先关注的是什么……;;;学习礼仪,简而言之, 它有以下三个作用:;02.职业形象的塑造;;;微笑是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。;;T;短小;搭配注意事项;;;“宜”
合身、笔挺;
颜色以黑色、藏青。深蓝、灰色为主;
面料选用羊毛质地,不用皮、麻、丝、棉。;指引时,手指并拢,手心朝上
切忌“指点江山。
走宾客左前方1.5米左右,侧向宾客
上楼梯宾客先行,下楼梯引领先行
;仪态—站姿;仪态—坐姿;标准坐姿;仪态—蹲姿;03.商务礼仪规范;; 介绍类型
自我介绍、介绍他人
注意事项
介绍的时机
介绍的主角
介绍的表达方式;; 递名片
尊卑有序、由近至远、顺时针
接名片
站起来
双手接
注视名片1-3秒以示尊重
名片放在名片夹或口袋里,忌随手乱放
礼尚往来——要将自己的名片给对方; 禁忌
无意识地玩弄对方的名片
把名片放入裤兜里
当场在对方名片上写备忘事情
先于上司向客人递交名片
怎样索要名片
交易法、明示法、谦恭法
; 握手的顺序
主人、长辈、上司、女士主动伸手
客人、晚辈、下属、男士再相迎握手
握手的方法
一定要用右手握手
不可交叉握手
握手时要稍用力,时间一般以1-3秒为宜
切忌戴帽子、墨镜、手套握手。女士如果戴薄纱手套则可不必脱下
在握手的同时要注视对方,态度真挚亲切,切不可东张西望,漫不经心;; 有人驾驶的升降电梯,陪同人员后进后出;
无人驾驶的升降电梯,先按电梯,让客人先进。
若陪同客人一起乘坐电梯,帮客人按下要去的楼层数,侧身面对客人。
到目的地后,按“开”请客人先出电梯,然后自己立即步出,在前面引导方向。
若是送客人时,应为其按好楼层并目送其离开。;;;1.确定谈判人员(职位、着装、谈吐)
2.会场布置
3.谈判主题明确、材料准备充分;;;;主席台;商务礼仪;商务礼仪;并列式;商务礼仪;;商务礼仪;;;;;;周一、周五、周末;;电话礼仪;电话禁忌;;;;2.关于称呼和问候; 正文要简明扼要,行文通顺
注意Email 的论述语气,对于上级和客户多使用敬语
Email正文多,可用1234之类列表,清晰明确
尽可能辟免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查
不要随意使用表情类字符,在商务信函里面这样显得轻佻
选择合适的语言和字体
中文:宋体、新宋体,10~12号,黑色。
英文:Arial、Verdana 10~12号,黑色; 正文内容编排原则:
要事第一,结论在前,分析在后,使用收信人容易接受的口吻陈述内容。;;;签名信息内容(范本);;及时回复Email
收到他人的重要电子邮件后,理想的回复时间是2小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过24小时。
进行针对性回复
当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。
回复不少于10个字
要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体)
不要就同一问题多次回复讨论
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断
主动控制邮件的来???????
为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考,无需回复”。;TO
受理并响应邮件的人。;1、检查发送地址的准确性
2、确认是否需群发该信件;;;;;交谈内容;;倾听的艺术;
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