通知、通报、报告、请示、写作规范课件.ppt

第二章 公文写作公文文种 2、通知的特点 一、广泛性 二、指导性 三、时效性 二、通报 1、通报的概念 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。 通报的应用也比较广泛，可以用于表扬好人好事、新风尚；也可以用于批评错误，总结教训，告诫人们警惕类似问题的发生；还可以用来互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作。 2、通报的特点 典型性 引导性 严肃性 时效性 3、通报的写法 　　 标题：通报的标题形式比较灵活，它可采用公文标题形式的任何一种，视具体情况而定。 　 正文：写进正文的材料和事件，必须真实、准确，实事求是，这样才令人信服；必须典型、有普遍意义，针对性强，才对工作有指导作用，对群众有教育作用。 4、通报的类型 　　 表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。 ??? 批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。 ? 情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。  5、通知和通报的区别 ■要求不同：通知要执行，通报只要知道 ■表述不同：通知使用概述语言，通报要叙述，要分析，要议论。 ■行文时间不同：通知是事前行文，通报是事后行文。 三、报告 1、报告的概念 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文。 报告对密切上下级间关系起到桥梁作用。 2、报告的特点 ■单向性 ■汇报性 ■事后性 3、报告的分类 　　 ■工作报告。用于向上级汇报工作进程，反映工作问题，总结工作经验教训。 ■情况报告。用于反映工作中出现的重大情况或特殊情况，以及接办事项的处理情况。 　　■答复报告。用于答复上级机关的询问。　　■报送报告。用于向上级机关说明报送有关文件、材料或物品的情况。 ■按性质和写作特点又可分为专题性报告和综合性报告；按写作意图可分为呈报性报告和呈转性报告；按报告时限可分为例行报告和不定期报告等等。 中共XX市委员会关于一九XX 年上半年 城市经济改革情况的报告 省委： 现将我市一九XX年上半年城市经济改革情况报上，请指正。 附：《关于我市一九XX年上半年城市经济改革情况》一份。 中共XX市委员会（印） 一九XX年X月X日 训 练 题 1、下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，写成的公文是 。 2、某地发生一起突发性重大事故，要将此事故的发生过程、结果和处理情况反映给上级，用 行文。 四、请示 1、请示的概念 请示是向上级机关请求指示、批准的公文。 请示的特点 （一）陈请性 （二）求复性 （三）超前性 （四）单一性 请示的写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署名。 标题：发文机关+事由+文种 正文：原由+事项+结语 原由：请示事项和要求的理由及依据 事项：包括办法、措施、主张、看法等。 结语：“以上请示，请批复”；“以上请示如无不妥之处，请批复”。 请示写作要求 （一）一文一事 （二）单头请示 （三）不用报告代请示 （四）不越级请示 （五）除领导者直接交办的事项外，一般不直接交给领导者个人 （六）不抄送下级 请示与报告的比较 相同点：　　（一）行文方向一致 （二）标题构成相同　　（三）报送要求一样 不同点： （一）行文目的不同 （二）性质要求不同 （三）行文时限不同 （四）