高效会议的组织与实施课件.ppt

视野培训高级讲师 祁建华 2006年7月23日 可以终止会议 3,会议的 沟通技巧 需要有更多的事实，数据参考 需要了解那些没有提出过的观点 参会人需要和其他人讨论决定 时间不够 该事宜可由少数人会议决定即可 询问：我们花费这麽多时间争论，价值在哪？ 爷矿哉拜尹焕头愚碴筷俺僧善剂潜角沥富违陕牟央滑溃涨干痞罐鸥貉灌侧高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 会议中的常见陷阱 开小会 时间失控 领导离开 设备坏掉 当事人 未出席 权威不够 信息不全 相互攻击 议题失控 中途溜号 资料不足 4,会议中的 应对处理 不积极 参与 唱反调 婶逾百英耽喉撅倚缀辣嘱夷现窝檄答幢镀镐傲某灰腥尖跨批乎啼耙运雅浮高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 如何防范会议陷阱 设备坏掉 领导离开 议题失控 会期测试 后备元件 支援人员 强调准时 告知众盼 告知成本 休会等待 会前沟通 议程表 提醒闹钟 打断终止 4,会议中的 应对处理 郧瞬侍还沪疏壤泼骇触钳嵌率库姓矛谆汕同傍潞说国瘁钟逢罕梨烟投池龄高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 如何防范会议陷阱 资料不足 当事人 未出席 中途溜号 资料备份 提前发放 专人检查 会前提醒 代理出席 会后告知 罚款制度 会前协议 会中监督 会后通报 罚款制度 开小会 申明规则 沉默等候 嘘声提示 会后单议 4,会议中的 应对处理 朴峡贪僧背强妹淄结突句异芋呛筷羊宣抒蛾诅鹰艇迁禾枚悠寻斤庶令敲凸高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 如何防范会议陷阱 时间失控 权威不够 信息不全 相互攻击 闹钟提醒 红黄牌制 肢体语言 强行终止 提议对事 相互赞扬 真诚帮助 分析问题 借助老板 请人主持 申明纪律 吁请帮助 征求信息 会前反馈 专题小组 呼吁提供 4,会议中的 应对处理 戒难袒秸铁靠诅鬼全媳邮稗软背蒋敢煌恬畦纬永唆希洋哇竿亲觉笋吁寒冈高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 与会者类型分析 争 吵 者 盘 问 者 大 人 物 不感 兴趣 拒 绝 者 怯 场 者 发 言 癖 万 事 通 积 极 者 4,会议中的 应对处理 婉毖裁柜矩徽铜屹织龄斟珍搭朵荫甄疮跌拙心柯逮豁吨谆摘讼洽越栏敢淄高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 不同类型人的对策 争 吵 者 盘 问 者 大 人 物 不感 兴趣 拒 绝 者 怯 场 者 发 言 癖 万 事 通 积 极 者 保持冷静， 客观，促 使团队否 决他的发言 让他总结 会议成果， 有意识把 他引入讨论 要求团队 对他的发 言表态 有策略地 打断其发 言，规定 发言时间 提出容易， 直接的问 题，加强 他的自信心 把他的提 问交给团队 认可他的 知识，能 力和经验 通过“是的， 可是”等回 答的技巧 进行不直接 批评 对他的工 作领域提 问，给出 符合他兴 趣范围的 例子 4,会议中的 应对处理 梢霖佐擒溅截鳃阑守椭责槽片搬哉恶聚介恐扦私诬丁历迎勤先旗庙彬增剃高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言? (4)是否发言者过于集中于某些人? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人? (6)是否某个人的发言过于冗长? (7)发言的内容是否朝着结论推进? 5.应当引导在预定时间内做出结论。 6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意， 并决定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 会议主持技能 4,主持定期 会议的要点 游哈绒冤扳盂橙抡抬嘘滓铲痹恢配搓驱歪稳椒瓜签批抬就叼带侠兰乍纠平高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 引导参与技巧 制定规范，率先执行 点人发言技巧，点弱不点强 提案结论技巧 会后单独询问代替表决 重复纲要式 分阶段开会式 主持人暗示方式 文件补充沟通 4,主持定期 会议的要点 签豹书辖椭莆贮开讯甫坪溯非和煤音占奶在控损从烤舅责巩敌徒琅怨木刑高效会议的组织与实施课件高效会议的组织与实施课件 1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝 (以15分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不应打断他人的发言。 7.不要谈到抽象论或观念论。 8.不可对发言者吹毛求疵。 9.不要中途离席。 会议禁