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第二章 应用文的写作过程 第一节 聚集材料 一、应用写作材料的含义 作者为了某一写作目的和意图,从现实生活和文献资料中选取和使用的全部事实、数据、理论依据等等的统称;包括直接材料和间接材料。 二、应用写作材料的种类 1.材料存在的形态—— 二、应用写作材料的种类 2.材料的来源—— 二、应用写作材料的种类 3.材料的代表性与概括力—— 二、应用写作材料的种类 4.材料产生的时间—— 二、应用写作材料的种类 5.材料的性质—— 例 文 关于建宿舍楼的请示 区人民政府: 我局下属的单位多、职工多,老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难,再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房,现在我局在党的正确路线指引下,经过改革,企业有了活力。 自去年来,我局除向国家上交利税外,还有一些盈 余。我们准备用这笔钱,将一处商店撤销,并入附 近商店,自筹资金、地皮,建一栋三门六层的职工 宿舍楼。这样即可以解决职工的住宅问题,安定职 工的工作情绪,也不会因撤销商店影响附近居民购 买商品。 以上请示,恳请批准。 ××区二商局 一九九九年六月四日 三、聚材的重要性 1、材料是形成观点的基础。 四、聚材的方法 1、观察 借助人的感官,全面、深入、细致地认识客观事物的知觉过程。 观察的要求 (1)细致,抓住事物的特征。 观察的要求 (2)善于比较,力求有新发现。 四、聚材的方法 2、调查 人们在实践中对客观实际情况的考察了解,是获取写作材料的重要途径。 调查的要求 (1)尊重客观事实。 防止错误引用 一名美国州长关于犯罪问题的谈话: “我很高兴你能提出有关犯罪的问题,因为,嗯,我认为要修建更多的监狱,否则我们,嗯,嗯,啊,当我们,我的意思是,我们要修建更多的监狱,否则我们会在大街上发现更多的尸体,血肉模糊的尸体,而这些人都是无辜的受害者。 防止错误引用 经过编辑的“原话”: “要么多修建些监狱,要么就会从大街上发现更多的尸体,血肉模糊的尸体,而这些人都是无辜的受害者。” 调查的要求 (2)保持热情和天然的好奇心。 调查的要求 (3)掌握正确的方法。例如:开调查会、个别访问、发调查表调查、民意测验等。 四、聚材的方法 3、采集 从书籍、报刊、文件、档案或网页中获取文字材料。 采集的主要方法 (1)建立资料卡片 (2)写读书笔记 (3)剪贴资料 (4)收藏文件 (5)网上浏览 建立资料卡片 篇目索引卡片: 作品题目+作者姓名+具体出处 写读书笔记 摘录式笔记:作品题目+作者姓名+具体出处 采集的主要方法 (1)建立资料卡片 (2)写读书笔记 (3)剪贴资料 (4)收藏文件 (5)网上浏览 第二节 立意选材 一、立意 主题:意,义,理,主旨,主脑等。 二、立意的要求 1、正确:符合实际,尊重科学,反映了事物的本质和规律。 病题示例 《人有多大胆,地有多大产》 ——《人民日报》(1958年8月27日) 病题示例 求职信的主题: 病题示例 药品说明书的主旨: 二、立意的要求 2、鲜明:观点确定明白,切忌模糊含混、曲折隐晦。 病题示例 关于打击假冒伪劣商品的通告 ……假冒伪劣商品和一些不合格的商品是 各地都普遍存在的一种不正常的现象,尽管它 的蔓延有其客观原因,生产者主观上也不是要 危害消费者,而且其价格一般也较低,但是这 毕竟应该加以反对。…… 二、立意的要求 3、专一:一文一事,贯彻始终、统摄全文。 病题示例 《北京市××大学关于 增加人员编制和增添教学设备的请示》 病题示例 《××县人民政府 关于核减征购粮指标的请示》@ 二、立意的要求 3、新颖:与时俱进,有所创新。 例 示 《关于举办“微播校园”创编大赛的通知》 ——广东工业大学团委 2012年3月30日 三、立意的方法 去粗取精 例文分析 1.分清材料中16个事实的精、真、粗、伪。 例文分析 1.2.3.6.7.8.9.10.11.13.14.15. 例文分析 2.对余下的材料作由此及彼的分析研究,弄清各自的问题属性并作分类。 分类结果 分类结果 分类结果 分类结果 例文分析 2.对四类事实说明的意义,进行由表及里的分析归纳,最后确定主题。 主 题 ××区土产杂品行业财务管理相当薄弱,问题较多。 四、选材的原则 围绕主题 (2)2.6.13.—— ××区土产杂品行业的资金管理不善。 (3)3.15.—— ××区土产杂品行业利润结算不实。 (4)7.8.11.14.—— ××区土产杂品行业的费用审核不严。 《Inter
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