岳阳会计继续教育.pptVIP

第二节　会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 （一）会计核算软件的概念（多选题） 　 计算机软件：就是指挥计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档。分为系统软件和应用软件两类。 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 （二）会计核算软件的演进 1、人工管理阶段 主要用于解决会计业务的单项处理。比如工资计算等。软件没有集成。 2、文件管理系统阶段 将会计部门内单项软件进行整合，形成一个处理会计业务的完整的会计信息系统，实现了会计部门内各项工作的集成。 3、现代会计信息系统阶段(ERP系统)--管理型会计软件 二、会计核算软件的分类 （一）通用和专用会计核算软件 （多选题、判断题） 按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。 　通用软件一般由专业软件公司研制，公开销售，能适应不同行业、不同单位核算与管理需要的会计核算软件。（商品化软件） 特点：通用会计核算软件具有通用性强、开发水平高、维护量小、购置成本相对较低、专业性差等特点。 专用软件一般由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。如：邮政系统专用软件 　　特点：适用方便，但难以适用于其他单位的会计工作。 专用软件优缺点： 优点：使用单位的会计核算规则编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行 缺点：受使用范围和时间限制，只适合个别单位在特定的时间应用，一旦更换单位或者政策改变，软件无法继续使用。 通用软件优缺点： 优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障 缺点：不能同事满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对于会计人员要求较高 我国会计核算软件发展史上的两次飞跃：　　第一次，80年代末确定大力推广通用会计核算软件。　　第二次，财政部1994年确定大力推广会计电算化事业的发展。　　1989年和1990年颁布的两个文件，确立了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 P23 （二）单用户和多用户会计核算软件（判断题） 按硬件结构划分分为单用户；多用户（网络）会计核算软件： 单用户会计核算软件：只能安装在一台或多台计算机，但独立运行，数据不能交换。 多用户会计核算软件：将软件安装在服务器和多个终端上，数据的处理和储存都在服务器和多个终端发生，多人共享数据同时处理会计业务 现一般都是多用户（网络）会计核算软件 【多选题】通用会计核算软件具有以下特点（　）。 A.软件开发水平高　　 B.需要初始化处理 C.开发者决定系统的扩充与修改　 D.成本低 『正确答案』ABCD 【单选题】会计软件的通用性是指（　　）。 A、能适应一个单位不同时期会计工作的需求 B、满足不同单位会计工作的不同要求 C、适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政 单位的核算需求 D、只能满足一个行业会计工作的需求 『正确答案』： C 【单选题】下列属于通用会计核算软件的特点是（　　）。 A、通用性强　　　　　　　　　 B、受使用范围和时间限制 C、系统只适用于个别单位　　　 D、软件开发水平较高 『正确答案』： AD 【判断题】会计核算软件按照不同的适用范围可分为通用会计核算软件和商品化会计核算软件（　） 　 『正确答案』×按软件的适用范围划分，分为通用的和专用的。 　　 三、会计核算软件的功能模块 具有相对独立的会计数据输入、处理、输出功能的各个组成部分（一组程序）叫会计核算软件的功能模块。 （一）会计核算软件的构成 通常分为账务处理、应收/应付核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。其中账务处理模块是核心模块。以记账凭证为接口与其他功能模块联系。 1.账务处理模块 通过输入记账凭证（或原始凭证），经审核后的记账凭证由系统自动过账到相应的明细账和总账，并提供查询、打印、数据备份等功能。 　 提供系统初始化功能。 　 提供系统维护、权限设置、系统日志功能。 　 还提供记账凭证汇总、银行对账、清理往来账等功能。 2.报表处理模块　定义报表格式和数据来源（取数公式）与报表的勾稽关系，自动生成报表。 3.应收/付账款核算模块　应收/付账款日常登记，编制记账凭证。　处理结算票据，账龄分析，自动勾对往来账款。 4.工资核算模块　完成职工工资的计算，完成工资分配的入账等工作。 5.固定资产模块 主要是两个