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(一)标题 ???标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况  1．会议时间 ?要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。  2．开会地点 ?如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。  3．主持人的职务，姓名  ?如：“校党委书记×××”、“公司总经×××”。  4．出席人  ??根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数。如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。  5．列席人 ??包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。  6．缺席人 ??如有重要人物缺席，应作出记录。  7．记录人 ??包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。 8.内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：? (1)会议的议题、宗旨、目的； (2)会议议程； (3)会议报告和讲话； (4)会议讨论和发言； (5)会议的表决情况； (6)会议决定和决议； (7)会议的遗留问题。  这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。 9.结尾  可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 10.最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 注意： 一、要如实反映会议的精神和议程； 二、对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录； 三、讨论中的发言要按发言顺序逐个记录，允许摘其要点记。 八、年鉴（大事记） 年鉴是系统汇辑一年内的重要资料，逐年编纂连续出版的资料性工具书。资料相对完整，内容具有权威性和时间性，具有资政、鉴戒和史料作用。 其常设的栏目有：文献 (包括文件和法规）、概况、文选和文摘、大事记、论争集要、统计资料、人物志、机构简介、附录等。 九、简报 简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。 它是一种机关文书。 简报的格式 1、简报名称 2、期号 3、编发单位 4、发行日期 报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。 有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。 5、报尾部分应包括简报的报、送、发单位。 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递 送方向 上行：报、呈。平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、 下达。 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 拟办用语 用于审批拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转；如无不妥，请批准；特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知 此复；为……而努力；……现予公布。 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上对下来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 借 条 尊敬的团总支老师： 园林06级3班因开展团日活动，特向团办借团旗壹面，音响壹套（话筒壹支、电源线、音响壹对），并于2007年9月2日归还。【望批准】。