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内江师范学院化学化工第三届团总支学生会公文写作培训 承办：化学化工学院学生会秘书处 时间：2013年10月12日 十四、活动预期目标（通过本次活动要达到一个怎样的目的额） 十五、活动联系人（承办活动的负责人） 十六、附件1． ··· 2． ··· （工作时间表；人员安排；申请书；邀请/感谢信；竞赛规则；登记表；说明书等。附件正文一般使用独立文档。） 化学化工学院团组织学生会 年 月 日  关于化学化工学院 开展“5.25大学生心理健康教育”的通知一、活动主题：闪闪红星，照亮心灵二、活动时间：2011年5月14日之前三、活动形式：本次活动各班以主题班会的形式进行开展，由班上同学讲述自己的背后的故事来展示心灵成长历程四、活动要求： 1、各班将班上召开此次主题班会的时间、 2、各班同学演讲内容要求积极向上 3、要求各班同学参与人数不少于15人 4、活动结束总结 ? 化学化工学院团总支学生会 二〇一一年五月十日 1.内江师范学院首页---学生活动---团委---资料下载---各项活动申请2.百度内江师范学院学生工作网---文件下载---各项活动申请表下载 西区礼堂使用流程 请假 * PPT制作 请假条 邀请函 场地 申请 总结 通知 表格 会议 记录 方案 公文写作 【例】提交上级审批版 化学化工学院团组织学生会 活动策划 一、? 活动背景（会议、文件精神，时政热点等突显时政和政治高度） 二、? 活动目的、意义（建议尽量简约） 三、? 活动主题（对称短语较好） 四、? 活动时间 五、? 活动地点 六、? 活动对象 七、? 活动主办、承办、协办、赞助单位（一定要明确三办的关系，排序要准确） 八、? 活动简介（活动总体组织形式、亮点、重点步骤） 九、活动安排（各个部门安排） 十、奖项、奖金奖品设置（要与经费预算搭配好，保障活动质量与节约两个目标） 十一、经费预算（经费要合理控制，留有部分弹性空间即可） 十二、其他补充说明（视情况而定，包括可行性分析、创新点阐明或应急预案） 十三、注意事项（需要格外提醒的事项，分点阐明，不宜过多） PPT制作 请假条 邀请函 场地 申请 总结 通知 表格 会议 记录 方案 公文写作 【例】 会议记录格式 会议主题： 会议时间： 会议地点： 参会人员： 主持人： 参会情况： 记录人： 会议内容： 注意： 1、不要出现错别字2、会议内容中只要关键部分。 3、最后需记上单位和日期。 4、内容一定要简洁 5、不能有主观色彩 PPT制作 请假条 邀请函 场地 申请 总结 通知 表格 会议 记录 方案 公文写作 在表格制作中大家最容易弄不懂得 1、合并并居中和单元格里换行 2、在输入以0开头的数字时，先输入逗号。 3、在输入较长数字时要先设置单元格式为文本形式。 4、加边框与分页。 PPT制作 请假条 邀请函 场地 申请 总结 通知 表格 会议 记录 方案 公文写作 一：通知基本格式 通知的格式，包括标题、正文、落款 ①标题：写在第一行正中。写“通知”“重要通知?”或“紧急通知”，以引起注意。 ②正文：一般包括目的、主题、时间、地点、参与人员、形式、以及基本要求（如活动通知则包括活动目的、活动主题、活动时间等）。 ③落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 PPT制作 请假条 邀请函 场地 申请 总结 通知 表格 会议 记录 方案 公文