EXCEL复习要点及考点总结.doc

一、几个基本概念 1. 工作簿：Excel支持的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以包括多张工作表。 2. 工作表：工作簿由工作表组成，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1），工作表可以更名。 3. 单元格：工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。列号和行号连接在一起构成了单元格在工作表中的地址(坐标)。列号写在行号的前面，如A1、C3等。 4. 数据的类型：（1）字符型（文本）：由字母、汉字或其他符号组成的字符串。在单元格中默认为左对齐。（2）数值型：可以进行数学运算的数据，输入的数值在单元格中默认为右对齐。（3）日期型：表示日期的数据。输入日期的格式为年/月/日 或月/日，如2007/11/18或11/18。 数据类型的定义可以通过下列步骤进行：选中定义单元格区域→“格式”菜单→“单元格”→“数字”→对单元格的数据类型进行定义（如数值、日期、文本等） 二、行高、列宽调整及边框线、底纹设定 1. 把鼠标指向行标头（或列表头）间分界线上，鼠标指针变成双箭头，按下鼠标左键拖动，可调整行高或列宽。 2. 通过菜单调整：选择单元格→“格式”→“行”（或“列”）→“行高”（或“列宽”），输入值即可。 3. 边框线设定：选中需要设置边框线的单元格→单击格式栏“边框”按钮右侧小下拉箭头→选择“所有框线”。 4. 选中需要填充的区域，单击工具栏上的“填充颜色”。 三、有关数据处理 1. 数据的自动填充：有规律的一列（或行）有序数据可以用填充的方式输入。 2. 合并单元格：选中需合并的单元格，单击格式栏“合并居中”按钮。如果对原合并单元格不想再合并，可选中合并的单元格，再次单击“合并居中”按钮，取消合并。 3. 自动换行：选中需自动换行的单元格，格式→单元格→对齐→自动换行。 四、插入图表步骤 选中需生成图表的单元格区域（包括数据标题）→“插入”菜单（或单击工具栏“图表向导”按钮）→根据考题选择插入图表类型→单击“下一步”→步骤2—数据源数据→步骤3—分类X轴按考题要求输入姓名（或其他文字）→步骤4—图表位置→“完成” 五、有关公式和函数的应用 在Excel中，公式和函数的各种符号必须使用半角符号，包括= ( ) : ,” 等，公式和函数最好是在英文状态下输入。 中文、英文输入法切换的组合键是“Ctrl+空格”。（或利用任务栏输入法按钮 选择）。 1. 求和函数： =SUM(范围)，范围为求和数据的矩形区域，如：E4:G4 、 E5:G20等。 2. 求平均值函数： =AVERAGE(范围) ，计算选定范围内数据的平均值。 3. 计数函数 =COUNT(范围) ，对范围内的数据单元格进行计数统计，结果为一个整数值。如COUNT(E3:E21) 4. 条件统计函数 =COUNTIF(范围,条件)，对范围内的单元格按指定条件进行统计，结果为一个整数值。 如：=COUNTIF(范围,”60”) =COUNTIF(范围,”=80”) 、 =COUNTIF(范围,”35”) 良好人数统计(80～89 之间)： =COUNTIF(范围,”=80”)-COUNTIF(范围,”89”) 中等人数(70～79 之间)： =COUNTIF(范围,”=70”)-COUNTIF(范围,”79”) 中等比率（%）： =(COUNTIF(G3:G21,”=70”)-COUNTIF(G3:G21,”79”))/ COUNT(G3:G21)*100 （及格、良好比率参照上述公式书写） 不及格比率（%）：=COUNTIF(G3:G21,”60”)/ COUNT(G3:G21)*100 60岁以上人数的比率（%）：=COUNTIF(E3:E21,”=60”)/ COUNT(E3:E21)*100 2004年1月后出版的书籍种类：=COUNTIF(E3:E17,=2004年1月) ★ 以上的范围或G3:G21等应根据题目实际范围指定。 5. 求最大值 MAX(范围) 求最小值 MIN(范围) 6. 返回出生日期数据的年份 函数 YEAR(日期数据) 。 如D3为日期数据（如1986年8月9日）， 函数YEAR(D3)的返回值应为D3的年份1986。 计算年龄公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(D3) （年龄一列的数据须定义为数值型，小数点位数是0） 7. 排名函数 =RANK(单元格,范围)，例如：=RANK(F2,$F$2:$F$7)表示F2在 $F$2:$F$7 单元格范围内的排名