EXCEL表运用技巧.ppt

Excel表运用技巧 * 目录： 一、Excel的应用分类 二、快速处理技巧 三、数据透视表基础 四、函数应用 五、图表制作 * 一、Excel的应用分类 * 二、快速处理技巧 数据录入： 自动换列（先行后列）：选中录入数据区域，录入数据，按回车键。 自动换行（先列后行）：录入数据，按Tab键，换行时按回车键。 若干单元格录入相同数据：选中区域，录入数据，按Ctrl+回车键 F4键(Ctrl+Y)的应用：重复上一次操作 乾坤大挪移： 插入空白单元格：Shift+鼠标拖动 转换行列次序： Shift+鼠标拖动 反转表格：选择性粘贴——转置功能 * 二、快速处理技巧 输入日期与分数： 快速输入当前日期：Ctrl+; (分号) 快速输入当前时间：Ctrl+Shift+; (分号) 快速输入当前日期和时间：先Ctrl+; (分号) ，按空格键，然后Ctrl+Shift+; (分号) 输入分数：输入整数(无则输入0)，按空格键，再输入分数部分(如2/5) 文本型数字： 文本型数字输入：先输入半角 ’，然后输入数字。 文本型数字转为数值：鼠标选中要转换的单元格，左键点击“转换为数字” * 二、快速处理技巧 快速输入对号和错号： 快速输入对号(√)：Alt+41420（数字小键盘） 快速输入错号(×)：Alt+41409（数字小键盘） 快速输入平方与立方符号： 快速输入平方符号(㎡)：输入m，再Alt+178（数字小键盘） 快速输入立方符号(m3)：输入m，再Alt+179（数字小键盘） * 三、数据透视表基础 “数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。 数据的动态引用，可以实时更新。 根据分析需要随时调整需要统计分析的字段。 基础操作见电子表格！ * 四、函数应用 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF的比较应用： COUNT：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 COUNTA：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。 COUNTBLANK：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 COUNTIF：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 从身份证取出生日期及性别判断： SFZI 取出生日期——MID函数： 要判断身份证是15位还是18位，用LEN函数。 判断性别：ISODD(判断奇数)，ISEVEN(判断偶数) 或者用MOD函数，判断余数。 * 四、函数应用 If函数：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。 同时满足多个条件：AND 满足多个条件中的一个：OR 突破if函数七重条件限制：CHOOSE函数 choose(find(1,(条件1)*1(条件2)*1(条件3)*1),结果1,结果2,结果3) LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP函数的比较应用： LOOKUP：一般模式下为模糊查找 LOOKUP的精确查找：lookup(1,0/(条件1),返回结果) LOOKUP可多条件精确查找： lookup(1,0/((条件1)*(条件2)),返回结果) VLOOKUP：必须按升序排列，否则可能无法返回正确的值。 * 四、函数应用 VLOOKUP精确查找：加FALSE HLOOKUP：用法参照VLOOKUP SUMPRODUCT函数：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 多条件求和： 数组相乘： 排名的应用： * 四、函数应用 INT和TRUNC：通常被称为取整函数 舍入方式不同： INT舍去小数时，得到的结果不大于取整的数值本身的最大整数。 =INT(3.2) 返回不大于3.2的最大整数3 =INT(-3.2) 返回不大于-3.2的最大整数-4 TRUNC则直接将小数部分截去，而不进行舍入。 =TRUNC(3.2) 返回截去小数部分后的整数3 =TRUNC(-3.2) 返回截去小数部分后的整数-3 取整精度不同： INT只能返回整数，而TRUNC可以返回将指定小数位数后部分截去的结果，如： =TRUNC(1234.5678,2) 结果1234.56 =TRUNC(1234.5678,-2) 结果1200 * 四、函数应用 ROUNDUP、ROUNDDOWN、FLOOR、CEILING： ROUNDUP、CEILING：向上舍入函数，其中ROUNDUP通过指定小数位数来得到舍入结果，CEILING则是指定舍入基数来得到结果。 =ROUNDUP(123.654,2) = 123.66 =CEILING(12