Gleasy一信用户操作手册.doc

Gleasy平台及一信简介 Gleasy平台简介 Gleasy是综合性在线应用平台，提供了联系人在线管理、邮箱、在线OA、网络硬盘、网页IM/网页即时聊天工具、在线office、在线记事本、在线便签等在线应用，为企业和个人提供一站式信息化服务。 无论您在哪里，用谁的设备，通过浏览器或Gleasy客户端登陆平台后，就能轻松安排生活工作、管理文件数据、维护社交关系。 Gleasy一信简介 Gleasy一信是Gleasy平台中一款在线应用，结合传统邮件服务与在线OA服务，简单OA功能包括了发任务、发活动、发投票、发审批。一信采用的是同一主题信件统一展示的形式。 运行环境 1）使用Gleasy 客户端　　 Google Chrome(谷歌浏览器）　　 Safari (苹果浏览器）　　 Mozilla Firefox(火狐浏览器）　　　 360、搜狗等国产双核浏览器，进入一信主窗口。 主窗口由设置区、发件区、信箱区、分组区、快捷操作区、信件区组成。 1）设置区包括：首页、设置、规则。 2）发件区包括：写邮件、发任务、发活动、发投票、发审批。 3）信箱区包括：收件箱、已发送、星标信件、草稿箱、已删除、垃圾箱、所有信件。 4）分组区包括：新建邮件/OA分组按钮及建立的分组。 5）快捷操作区包括：勾选框、垃圾邮件、删除、修改分组、筛选、刷新、查询快捷操作项。 6）信件区包括：信件列表。 首页 点击主窗口左上角的“”，进入一信首页界面。 首页包括：收件箱和各分组链接、需要您在三天内处理的信件、近期邮件。 点击“收件箱”或其他分组链接，可进入收件箱或其他分组查看收件箱或分组中的信件。 2）点击“近期邮件”中的一封信件，可查看信件的详情信息。 设置 点击主窗口左上角的“”，进入设置页面。 设置页面包括：常规、邮件、任务、活动、投票、审批、收件规则设置。 常规设置 点击“常规”，进入常规设置页面。 常规设置包括：默认首页、显示设置、设置个信签名、消息中心提醒新信件。 1）默认首页：可选择欢迎页或收件箱。 2）显示设置：点击显示设置后的下拉按钮，可在下拉选项中选择每页显示的邮件数量。 3）个性签名：可选择启用或禁用，选择启用时可编辑个性签名。 4）消息中心提醒新信件：可选择启用或禁用。 点击“”，保存常规设置。 邮件设置 点击“邮件”，进入邮件设置页面。 邮件设置包括：回复/转发、发件设置、收件设置、反垃圾选项。 1）回复转发设置：设置回复时包含原文或不包含原文；设置回复/转发时主题使用中文或使用英文；设置自动回复为启用或禁用。点击“”，变成“”，修改成功。 2）发件设置：点击“”，设置代发邮件， 点击“”，添加成功。点击“”，取消添加邮箱。 收件设置：点击“”，设置代收邮件， 设置启用方式，填写邮箱、邮箱账户名、邮箱密码、POP服务器信息，确定是否使用SSL、是否收取时在其他有限制保留备份、是否将删除邮件同步到其他邮箱，修改分组。点击“”，添加成功。点击“”，取消添加邮箱。 4）反垃圾选项：选择任一反垃圾等级，点击“”，反垃圾选项设置成功。 任务设置 可启用或禁用消息中心提醒。 可设置提醒时间。 点击“”，设置生效。 活动设置 可启用或禁用消息中心提醒。 可设置提醒时间。 点击“”，设置生效。 投票设置 可启用或禁用消息中心提醒。 可设置提醒时间。 点击“”，设置生效。 审批设置 可启用或禁用消息中心提醒。 可设置提醒时间。 点击“”，设置生效。 收件规则 点击“”进入创建收件规则页面。 设置启用：启用或禁用。 设置收件规则项。 点击“”，完成收件规则设置。 点击“返回”可回到原页面查看建立的规则列表。 规则 点击主窗口左上角的“”，直接进入“收件规则”设置栏。 点击“”进入创建收件规则页面。 设置启用：启用或禁用。 设置收件规则项。 点击“”，完成收件规则设置。 点击“返回”可回到原页面查看建立的规则列表。 写邮件 点击主窗口左上角的“ ”，进入发邮件页面。 填写收件人。 点击“ ”，弹出联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为收件人。 也可以在收件人输入框中输入收件人邮箱账号。 添加抄送人。 点击“ ”，弹出类似联系人组件。点击任一账号选择联系人。也可以勾选“全选”，选择全部联系人作为抄送人。也可以在收件人输入框中输入收件人邮箱账号。 添加密送 点击“”，再点击“”，弹出联系人组件选择密送人。也可以在收件人输入框中输入收件人邮箱账号。 填写主题 可在主题输入框中可输入信件的主题信息。 添加和删除附件。可以选择从本地添加附件和从一盘添加附件两种方式。 方式一：从本地添加附件。 点击“ ”，弹出本地文件选择框。 选择要上传的附件，点击“打开”，即可上传本地附件。 点击附件后面的“ ”，可以将上传的附件删除， 可以再