H-2012-07-0001考勤管理规定.doc

部门: 行政人事部 编号: H-2012-07-0001 标 题:考勤管理规定 日期: 2012年6月24日 页数: 1 OF 9 1、目的 为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合公司实际情况，特制定本管理制度。 2、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3、管理规定 3.1工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 夏季：上午 7：50---12：20 下午13：50—17：20 冬季：上午 8：00---12：00 下午13：00—17：00 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。 3.1.2.2打卡次数：一天4次（即每个作息时间）,加班另记2次； 3.1.2.3打卡时间：上班前15分钟内、下班后10分钟内； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门文员处填写《签卡单》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、行政人事部批准后，月底由部门文员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门协助行政人事部进行管理。 部门: 行政人事部 编号: H-2012-07-0001 标 题:考勤管理规定 日期: 2012年6月24日 页数: 2 OF 9 3.1.3手工考勤制度 3.1.3.1手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管/经理批准后，报行政人事部审批备案。 3.1.3.2参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于次月第一个工作日向行政人事部递交考勤报表。 3.1.3.3参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”，包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中，因个人原因而产生的加班加点不作为加班，因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时，可申请加班，加班的最终审批权为公司总经理，否则为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定 3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。 现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门主管要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。 3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写《加班申请单》，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后一个工作日内补填《加班申请单》。《加班申请表》经部门主管同意， 部门: 行政人事部 编号: H-2012-07-0001 标 题:考勤管理规定 日期: 2012年6月24日 页数: 3 OF 9 部门经理审核报总经理批准后有效。《加班申请单》必须事前当日内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。 3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。 3.2.2.4参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。 3.2.2.5加班工资的补偿：月薪制员工在排班休息日的加班，可以以调休形式安排补休，期限在三个月以内。 3.2.3加班的申请、审批、确认流程 3.2.3.1《加班申请单》在各部门文员处领取，加班统计周期为每月的1号至31号。 3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请单》的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写《加班申请单》，《加班申请单》经部门主管同意，部门经理审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。 3.2.3.3部门主管负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性后由考勤员（文员）在次月的第一个工作日汇总交行政人事部，逾期未交的加班记录公司不予承认。 3.2.3.4如部门未设文员，以上职能由部门主管指定的人员履行。 3.2.4调休 3.2.4.1员工调休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下完成，期限在当月内有效。调休需提前书面申请，由行政人事部确认加班实际天数签字后，交主管/经理、总经理签批。 部门: 行政人事部