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深入开展“6s”活动努力打造规范化建设新亮点
深入开展“6S”活动
努力打造规范化建设新亮点
一、“6S”活动简介
“6S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、安全(Safety)、清洁(Seiketsu)和教养(Shitsuke)6个英文单词开头字母的简称。“6S”是在日本企业中广为推行的一种卓有成效的现场管理方法。
二、“6S”活动的开展
(一)整理。将办公室内外的所有物品,分成无用品、多余品、少用品、常用品四大类。
1、对无用品,例如过期的文件、微机内的游戏软件、废旧的报纸杂志以及与工作无关的各种物品,一律清理出办公场所;
2、对多余品,例如多余的桌椅、茶具等办公用品和其它杂物一律退回办公室统一保管;
3、将少用品,例如各种证书、不常用的资料等,及时归档或存放在档案柜中;
4、将常用品,例如常用的工作、学习资料、办公用具,放置在伸手可及的桌面和抽屉里。
目标:使经过整理,每个机关干部的桌面上只保留必备的办公用品,抽屉里只保留常用的用品,减少误拿、误送,腾出工作空间。
(二)整顿。就是对整理后留下来的物品实行严格的定置管理,确保人有人位,物有物位,车有车位。
1、对每名机关干部的会议座位实行对名入座,不准随便就坐;
2、按照车辆型号、颜色对停车位置进行调整,办公车辆和摩托车、自行车分别划定停放区域,实行定点定向停放,不准乱停乱放;
3、为每个办公室重新制作办公用品定置图,对全体机关干部的办公桌椅、沙发、文具盒、台历、水杯、文件柜、档案柜、电脑以及饮水机、电话机等所有物品按照定置图摆放;
4、对办公桌内物品、文件柜内的文件、资料、书籍按照常用、不常用和使用频率实行装盒存放或有序排列;
5、对微机内存储的文件资料设立相应的文件夹,实行分类存放;对笤帚、拖把等保洁用品实行定点悬挂。
(三)清扫。通过责任和标准的明确,定时定点打扫,保持清洁卫生。
明确责任,将院内卫生划分区域,明确负责科室和责任人,机关干部每天上班前进行清扫;明确标准,卫生区、走廊、厕所、办公室地面、桌面、文件柜、车辆每天清扫一次;业务工作流程图、监督台等悬挂品每周清扫一次;门窗玻璃、天花板、吊灯每月清扫一次。
目标:
1、室内桌、椅、柜面光洁明亮,沙发、灯具、微机、电话机等无积尘浮灰,茶杯、脸盆、痰盂等容器无污垢;
2、空中无灰网、无苍蝇,墙面光洁无灰印;
3、地面无烟蒂、无纸屑、无痰迹、无杂物;
4、厕所清洁无异味,便池无污垢,地面无纸屑;
5、室外卫生责任区定时清扫,无垃圾、无杂草。
(四)安全。
重点加强机关的值班安全和车辆安全。
一、值班安全。
1、晚间、双休日和节假日值班,机关人员要按照统一值班表参加值班。值班人员必须按时到位,坚守岗位,不得迟到、早退;
2、值班人员要认真履行职责,做好来人接待、报刊文件签收、电话记录等。有关问题要及时汇报或与有关人员联系。值班期间受领的各项任务必须做到件件有落实,事事有交待。
二、车辆安全。
1、加强机关车辆管理,各办公室对分管的车辆负总责,严格控制车辆使用范围, 节约用车成本, 提高用车效率,坚决杜绝公车私用现象,夜间车辆要按规定停放在机关大院内,确保车辆停放安全。
2、注意车辆维护。驾驶员要精心爱护自己的车辆,做到勤擦勤洗,保持车辆的整洁。同时做好车辆的维护工作。对车辆的维修维护要注重质量,严禁病车上路,确保人车安全。
(五)清洁。意思是持续改进,巩固提高整理、整顿、清扫、安全“4S”的效果。
成立 “6S”活动领导小组,负责“6S”活动的具体组织实施。制定 “6S”检查考核标准,坚持每周由一名两委成员带队对各科室的整理、整顿、清扫情况进行检查评比,并打出分数;每季度进行一次汇总,及时发现问题,督促改进;年终进行综合考评,考评结果纳入规范化科室达标升级考核和五好科室考核,与科室的名次和机关干部的切身利益挂钩,确保该项制度落到实处。
(六)教养。通过抓机关干部的教养及日常习惯,养成良好的机关作风和干部形象。
1、抓日常养成。针对日常管理中最容易出现和最难以改进的问题,从建立检查、考核、问责机制入手,改变机关干部身上的一些陋习。如对卫生保洁,实行定期检查与突击检查相结合、集中检查与分散检查相结合的方法,抓反复、反复抓,使机关干部自觉养成保洁习惯。
2、抓礼仪养成。使机关干部养成规范性的说话、走路、集会、购物、着装、接待客人的日常行为。
3、抓素质养成。深入开展苦练内功活动。采取以考促学、以赛促学、以查促学、以奖促学等多种形式,调动机关干部学政治、钻业务、练本领的积极性,提高机关干部办公、办事、办文能力以及信息化应用水平。
下面是古文鉴赏,不需要的朋友可以下载后编辑删除!!谢谢!!
九歌·湘君?屈原??朗诵:路英君不行兮夷犹,蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波,使江水兮安流。?望夫君兮未来,
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