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谈谈白酒企业质量管理体系的深化
谈谈白酒企业质量管理体系的深化
?姚建平
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?? 关键词:卫生质量、客户投诉、食品安全、整合管理、特殊过程控制、标定或标准工作、分级管理
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在总结世界各国,特别是发达国家质量管理经验的基础上,ISO/TC 176技术委员会制定了ISO9000族标准。截止2004年12月底,全球ISO9001:2000认证证书达670399张,在154个国家或经济体得到了广泛的应用和实施。质量管理体系认证从高贵、时尚回归到企业日常的质量战略及管理活动。作为中华民族传统食品产业的代表,白酒企业是在中国最早接触ISO9000标准并开展产品认证的企业,继而又开展了质量管理体系认证。10余年的认识和推进,我认为留给企业的便是如何进行深化的问题了。
一、吸取HACCP的精髓及做法,把现场卫生质量、客户投诉、食品安全推至新的高度。
1、建立客户投诉管理、应急准备和响应控制程序,及时有效地处理顾客投诉和退货,加强售后服务,与顾客保持良好的供求关系;预防可能影响食品安全的潜在事故和紧急情况,确保紧急情况得到及时处理,减少食品安全风险。紧急情况包括食品安全事故、压力容器事故、火灾、人身伤害、触电、高温中暑等。
2、建立产品标识和追溯召回制度,当发现出厂产品安全卫生质量问题,对产品进行紧急追回,确保资源获得,以维护公司的声誉。
3、建立管道、白酒贮罐清洗操作作业指导书,强化管道食品级概念,尽量专品专罐专贮;更换品种时确保达到相应品质要求,尤其是卫生要求。
《白酒卫生规范》(GB 8951-88)规定:生产用水必须符合GB 5749《生活饮用水卫生标准》,蒸汽用水(直接用于蒸煮原材料、白酒)不得含有影响人体健康和污染白酒的物质。尽管许多公司已引入反渗透纯水系统,并用之进行降度及组合,却疏忽了其卫生质量的验证。无论自来水(生活饮用水)、自备水、还是纯净水均应建立相应卫生监管文件,可借鉴的监测频率是对水的余氯1次/天,一年对所有水龙头都监测到,对微生物每周一次,自来水全项目检测每年2次,自备水源频率要增加。
4、防止酒类被微生物、化学品及物理的污染物治污。防止污染的水溅入酒内,及时清扫,池子中的水应排入下水道;包装物保持干燥清洁、通风、防毒、设有防虫鼠设施;车间内天花板使用易清洗、不易脱落的材料,生产线上的灯具应安装防护罩;加工器具、设备、操作台使用耐腐蚀、易清洗、不易脱落的材料;禁止竹木器具;工人禁戴耳环、戒指,不准涂抹化妆品,头发不外露;加工设备使用的润滑油必须是食用级润滑油;有毒化学品应正确标识、保管、使用;贮存区不同产品、原料、成品分别存放,设有防虫鼠设施。
5、员工的健康卫生控制。生产人员不得患有以下疾病:如病毒性肝炎、活动性肺结核、肠伤寒及带菌者、细菌性痢疾及带菌者、化脓性或渗出性胞屑、皮肤病患者、手外伤未愈合者等,应进行上岗前和定期体检;制定相应卫生管理制度和卫生培训计划。
二、整合管理体系,向管理要效益。
1、许多外资企业均成立了文控中心,对全公司文件进行管理,不仅针对管理体系一体化文件,也包括财务、行政、后勤、安全、信息等文件。以GB/T19001:2000为主线,同时融入公司财务、行政、信息等管理方面的要求,可作为三层次文件,精耕细作,深化管理,流程再造,服务生产经营。审核的经验告诉我,优秀的企业,管理到位的企业,往往是作业文件精细的佳作,创造独具魅力的企业文化。多次的内审、管理评审、外审后,管理体系文件便不断优化。
2、在各部门进行了操作性、可测量的质量目标,确保公司整体质量目标的实现。加强质量目标的管理,通过定期检查,及时找出薄弱环节,组织改进,使QMS进入一个讲目标、讲过程、讲预防、讲绩效、讲改进的良性循环之路。其结果必然促进和提高QMS的有效性。
三、突出重点,抓好关键,特殊过程控制。
HACCP理论中关键控制点(CCP)的含义是:能够施加控制,并且该控制对防止、消除某食品安全危害或将其降底到可接收水平是必需的某一步骤。这里我们沿用传统的理解:对质量特性起关键作用的过程。
特殊过程:当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时,组织应对这样的过程实施确认。
有人认为:原料粉粹和蒸馏时白酒生产的关键过程;也有人认为,制曲中培菌,酿造中的堆积、勾兑中的组合、包装中的灌酒属于酿酒过程中的关键过程,我更趋向于后者。发酵过程被有些公司定为“特殊过程”,理由是:发酵过程的结果需经蒸馏过程方可验证其质量的优劣。
关键、特殊过程的控制应在质量管理体系文件中明确,关键过程应参照特殊过程进行:从过程评审和批准所规定的准则、设备认可和人员资格的鉴定、使用特定的方法和程序、记录要求、再确认等五方面的进行。
四、不可忽视监视和测量装置,做好标定或标准工作,确保数据准确
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