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运城市文广新局固定资产管理制度
运城市文广新局固定资产管理制度为了加强固定资产管理,明确部门及的职责,结合现有实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、运输工具以及其他有关的设备等。单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类
1、房屋及建筑物;
、运输工具:包括汽车、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、移动硬盘、移动光驱、U盘等相关办公设备;
、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;
三、固定资产的管理部门
根据制度,固定资产由对计算机、办公设备、家具及运输工具进行管理。
1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;
2、对固定资产进行统一分类编号;
3、对固定资产的使用落实到使用人(设备落实到)。
四、固定资产核算部门
1、为固定资产的核算部门;
2、设置固定资产总帐及明细分类帐;
3、对固定资产的增减变动及时进行帐务处理;
4、会同固定资产管理部门对固定资产每进行一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各需购置固定资产,填写《固定资产采购申请表》(格式见附1)详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。
2、所需固定资产到位后,由使用负责验收,并填写《固定资产登记表》(格式见附2)一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联(格式见附3),入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交,第三联送交移入部门,第四联送交部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记
2、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售报废
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知,填写《闲置固定资产明细表》(格式见附4),拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理提出申请,填写《固定资产出售申请表》(格式见附5)
、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账做固定资产。、固定资产的盘点
建立固定资产盘点制度,盘点,由管理和共同执行。固定资产的盘点应填制《固定资产盘点明细表》(格式见附),详细反映所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报《固定资产盘盈盘亏报告表》,进行相应的帐务调整。对台账和固定资产卡片内容进行更新。
附:1、《固定资产采购申请表》
2、《固定资产登记表》
3、《固定资产转移申请单》
4、《闲置固定资产明细表》
5、《固定资产出售申请表》
6、《固定资产盘点明细表》
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