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避免用错文种 公文的文种，简单地说就是公文的种类。行政公文的文种就是行政公文的种类。它是各级政府机关和企事业单位颁布法律和规章、安排重大事项、对国内外宣布重要事项、下达任务、安排工作、任免干部、反映情况、表彰批评、请示或批复有关事项、记录会议精神、商洽工作等常用的文书形式。 1993年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》对文种规定了14类15种，2000年国务院颁布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对行政机关公文规定了13类13种。它们是： (一)命令(令) 　　适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 　　(二)决定 　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 　　(三)公告 　　适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 　　(四)通告 　　适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 　　(五)通知 　　适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 　　(六)通报 　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 　　(七)议案 　　适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 　　(八)报告 　　适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 　　(九)请示 　　适用于向上级机关请求指示、批准。 　　(十)批复 　　适用于答复下级机关的请示事项。 　　(十一)意见 　　适用于对重要问题提出见解和处理办法。 　　(十二)函 　　适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 　　(十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 这13类13种公文种类，是国家以规章形式明文规定的，可以称为正式公文。各级机关可以根据自己的职权范围直接使用这13类文种行文。换句话说，公文的标题可以直接为《发文机关名称+主要事项+文种》，如《厂房项目部关于加强春夏季食品安全卫生管理的通知》。这里，发文机关名称是“厂房项目部”，主要事项是“加强春夏季食品安全卫生管理”，文种是“通知”。 值得指出的是，在实际工作中，滥用文种和用错文种的现象是非常普遍的。例如，公文标题为《XXXXX二季度工作要点》,这种公文就是不规范的公文。其主要原因就是没弄清楚正式文种与非正式文种的概念以及二者之间的区别，因而犯了用错文种的错误。 如前所述，公文的文种是有严格规定的，在行政公文的标题中，必须使用这13类里的一种，否则就会闹笑话。在实际工作中，我们常常要使用一些非正式的文种，诸如：办法、规定、要点、计划、方案、措施、安排、制度等等，这些非正式的文种都不能直接作为正式文种出现在公文的标题中，而要通过一种简单且必要的形式进行过渡，以求得公文的合法化。 下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！！谢谢！！ 九歌·湘君?屈原??朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。?美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。?令沅湘兮无波，使江水兮安流。?望夫君兮未来，吹参差兮谁思。?驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。?薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。?望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。?扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。?横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。?桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。?采薜荔兮水中，搴芙蓉兮木末。?心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。?石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。?交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。?朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，??她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，??她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，??她含着笑，背了团箕到广场上去??晒好那些大豆和小麦，??大堰河，为了生活，??在她流尽了她的乳液之后，??她就用抱过我的两臂，劳动了。??大堰河，深爱着她的乳儿；??在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，??为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，??为了他，走到她的身边叫一声“妈”，??大堰河，把他画的大红大绿的关云长??贴在灶边的墙上，??大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；??大堰河曾做了一个不能对人说的梦：??在梦里，她吃着她的乳儿的婚酒，??坐在辉煌的结彩的堂上，??而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”??…………??大堰河，深爱她的乳儿！??大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。??她死时，乳儿不在她的旁侧，??她死时，平时打骂她的丈夫也为她流泪，??五个儿子，个个哭得很悲，??她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，??大堰河，已死了，??她死时，乳儿不在她