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鸿雁开路:写一封得体的求职信
鸿雁开路:写一封得体的求职信
在西方,求职信和简历是同样重要的。而在我国,大部分的求职者都没有附上求职信的习惯,招聘单位对求职信的意见也是见解末一。
我们认为,求职信不是必需的,但如果能写上一封得体的求职信,让它充当你的鸿雁,为你开路,那是最好不过了;当然,如果你的求职信写得不好,反而会画蛇添足,与其这样,不如放弃,直接以简历示人好了。
求职信不同于简历
求职信是集介绍、自我推销和下一步行动建议于一身的求职信函,它总结归纳了简历的要点,并重点突出求职者的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。
请记住,求职信与简历不是一回事,两者是有区别的。要不然,你就没有必要既写简历,又写求职信了。
作用不同
简历是根据事实,将求职者的专长和经历完整地罗列其中;求职信的作用则是求职者推销自己过去的经验、技能是怎样符合应征职位的要求,简单地说就是告诉招聘单位为何要考虑你的求职申请。
语言风格不同
简历用的是简短的语言,追求的是明快利落的印象;而求职信则采用标准的书面语,资讯详细,要能够打动主考官。
对象不同
简历没有特定的阅读对象,在大多数情况下,你会把同一份简历送交给多个你所向往的招聘单位;而求职信则是商业信函,有特定的阅读对象,应根据所寻求工作的不同为特定的阅读者量身定做,它可以使你的简历在一堆大同小异的简历中展现出你的独到之处,带有你的私人色彩,比如你的个性和文采等。
求职信写作“三步曲”
求职信通常为一页,有开头、主题和结尾三部分。这三部分的内容一般占三或四段,但你不必死守规则,可灵活运用。
开头
在求职信的开头部分,除了称呼和问候语外,你还需要写明你是谁、你是从什么渠道得知该招聘信息的以及你所要应聘的具体职位等内容。
1.称呼
求职信属于商业信函,称呼应得体,有礼貌。在英文简历中,书信的称呼语通常会加个敬称“dear”,有些同学觉得这种称呼语很不错,就直接把它翻译成“亲爱的”用到中文求职信上来,殊不知,各国有各国的文化背景,在国外,就像见面亲一下面颊一样,dear是表示一种尊敬;而在国内,如果你还用上“亲爱的”之类的字眼,则显得过分亲切,甚至会引起反感,因为在我国,这是爱人之间才用的称呼语。
一般来说,中文求职信的称呼以“尊敬的先生/女士”或“尊敬的招聘官/招聘负责人”最为常见。当然,如果你得知收信人的名称或职位(很多招聘广告尤其是需要邮寄简历的,都会在上面注明联系人及其职位),那也可以将其加上,比如,“尊敬的张经理”、“尊敬的李芳女士”等。此外,对用人单位明确的可直接写明单位名称,比如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司张经理”。
记住,不要在求职信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何“打搅”之有?当然,如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“据悉贵公司欲开拓海外市场,故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司……”,这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。
2.问候
通常书信的格式是在称呼之后有一句问候语,求职信当然也不例外。问候语简短即可,一般来说,只要“您好”两个字就足够了。千万不要像平常给朋友写信一样,写上诸如“最近好吗?”、“近来可好?”
之类的问候语,这可不是正规商业信函的写作手法。
3.你是谁
你是谁,也就是简单地自我介绍一下,让招聘单位对你的身份有一个大体的了解。对于应届毕业生来说,通常是要突出你的学校和专业,这也是招聘单位较为看重的背景资料,比如“我是西昌学院××专业的应届本科毕业生”。
4.你是从何处知道该招聘信息的
如果你是在广告上得知此次招聘的,就写出你是在哪儿看到的广
告,比如“我在西昌学院学校就业处看到贵单位的招聘信息”。
如果你是经人介绍的,则指出介绍人的姓名等。这种做法可以使你和招聘单位尤其是招聘人员迅速建立联系,尤其是在介绍人的身份地位较高时,更能引起招聘人员的注意。不过,在写介绍人时,要注意措辞及态度,不要让人觉得你有走后门的企图。比如,“在与贵公司财务部张经理的交谈中,他向我简单介绍了贵公司的情况,并建议我与你们联系,作进一步的相互了解。
5.你所要应聘的职位
有些同学认为开篇即奔主题,告诉招聘单位你的目的所在,是不是太唐突也太过功利了?其实这种想法完全没有必要。因为求职信原本就是商业信函,而不是日常与朋友的书信往来。目的明确、公事公办是商业信函的一个显著特征。为此,你只需要直接点明你写此封求职信的目的,告诉招聘单位你要应聘哪个岗位就可以了,切不可先长篇大论,说一堆你自以为足以“以情动人”的文字,那只会招来招聘人员的反感,因为谁也没有兴趣看你的“真情独自”。
此外,在阐明你所要应聘的职位时,一定要写明具体的职位,比如“我希望应聘贵公司的文秘职位”,而绝对不要写那种诸如“一份有挑战性的工作”等含糊的字眼。
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