团省委电子团务(oa)系统使用简要说明.docVIP

团省委电子团务（OA）系统使用简要说明 一、前台操作 1、登陆前的准备 将和两个域名添加为可信站点，操作方法如下：打开IE，选择工具—internet选项—安全—受信任的站点—站点，将两个网址逐一拷贝至“将该网站添加到区域中”，点击添加（将“对该区域中的所有站点要求服务器验证https”前面的勾取消），点击确定，再点击确定。 2、登陆 打开IE，在地址栏内填入，待网页打开后，在OA登陆的右边填入用户名和密码，点击登陆。 3、收文 收发人员（需要本单位管理员设定相应权限）登陆电子团务，如果有公文等待签收，会在待办工作中出现“[待收公文]******* 发文”字样，点击此标题，会出现外单位来文签收单，输入签收意见，点击签收。 4、办文 文件签收成功后，需要收发人员及时办理，将此公文流转到相应人员手中，具体操作办法如下：点击公文处理—外单位来文—已签收文件，勾选要办理的文件，点击办理，此时此件公文便会出现在收发人员的待办工作中；点击待办公文，点击此件公文，可以在办文单的下方先行浏览该文，然后点击流程定义（决定这份文件给谁看），选定下一步的工作任务，然后将执行此项工作任务的人员头像拖至您的头像下方，依次方法可以进行再下一步的定义，对头像点击右键可进行修改，点击确定，公文即流转至下一个人。 5、领导批办 在接到部门工作人员流转过来文件时，此文件便会出现在您的待办工作中，点击此公文，会出现办文单，输入批示意见，可以重新再定义流程，也可以直接点击下面诸如“阅批结束”的字样。 6、公文办结 待收到的公文流转完毕后，会重新回到收发人员的待办工作中，点击此公文，点击办文处理，点击办文结束，点击确定，此时点击办文—办文归档，勾选此公文，点击归档，即可在档案管理中看到些篇公文。 7、发文 拟稿人登陆电子团务系统，点击公文处理—发文—拟文，选择公文字（如果没有进行过发文，公文号可能为空，在公文处理—文号—文号管理中可以添加公文字）、公文年号、公文类型、公文催办方式，填入标题，将公文主体（word格式）浏览至正文，点击保存拟文，点击办理此公文，点击流程定义，定义此公文的审批过程（定义到领导批过即可，接下来给收发室人员编文号是程序自动设定的），点击确定，即流转给下一个人，流程中任何一人在流转至自己时都可以进行修改流程，键盘改稿（键盘改稿要保存两次，word中保存一次，拟稿纸下方的保存修改也必须点击，此时会出现文稿的下一稿）等操作，领导审批完以后，公文稿会重新回到拟稿人手中，拟稿人此时要进行“清稿”操作，将领导要求的意见重新加入到文稿中，点击清稿保存后，点击送收发室；收发室人员进行编文号、套红头（自行编辑成公文红头模样）等操作后，点击送发文，此时文稿又会回到拟稿人手中，拟稿人此时在选择收文单位后，点击发文，文件即发送。 8、简单发文 拟稿人点击公文处理—发文—发文发布，点击登记，依次填入公文字、公文年号、公文期号、公文类型，选择签发日期、收文单位，填入标题，浏览正文，点击保存拟文，文件即发送。 9、设置常用发文单位 点击公文处理—发文—发文模式，点击新增，填入发文模式的名称，例如“各乡镇团委”，在右侧选择单位中勾选发文单位，点击向右的箭头，点击确定即可，下次发文时便可以使用。 10、传递一些非公文的信息 有一些非公文的信息需要传递，可以选择通过内部通知进行，方法如下：点击日常办公—内部通知—管理—新增，输入通知标题和内容，也可以添加附件，选择接收单位的人员（只能发给特定的人，而不能发给单位），选择向右的箭头，点击确定即可。 11、发手机短信 点击在线交流—手机短信—管理—新增，选择接收人员，输入短信内容，点击确定即可。 12、修改个人信息、修改密码 点击个人事务—个人信息，对照自己的信息进行修改，强烈建议将手机号码填入。修改密码时填入原口令， 输入新口令和确认口令，点击确定即可。 二、后台管理 1、前台与后台 前台是指普通工作人员进行日常办公，收发文件等一系列工作的平台，登陆地址为；后台是指管理员进行添加本单位人员、本单位部门等管理工作的平台，登陆地址为/admin。前台用户不能够登陆后台，后台用户不能够登陆前台。 2、添加部门 通过管理员帐户登陆后台，点击“用户管理”－“用户设置”，点击部门所属的单位（如**团县委），右边会出现该单位的信息，点击右下方的“新建单位、部门”，填入机构简称和机构全称，在单位部门选项中选择“部门”，点击“保存”即可，此时经页面刷新后，该单位就会出现左边的树状结构中。 3、添加下级单位 通过管理员帐户登陆后台，点击“用户管理”－“用户设置”，点击要添加单位的上级单位（如添加**镇团委，先点击**团县委），点击右下方的“新建单位、部门”，填入机构简称和机构全称，在单位部门选项中选择“单位”，在“使用单位”前勾选，点击“保存”即可，