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引爆员工潜力的方法和法则
引爆员工潜力的方法和法则
著名管理顾问尼尔森(Bob Nelson)认为,未来企业经营的重要趋势之一,即是管理者不能再如过去般扮演权威角色,而是须设法以更有效的方法,间接引爆员工潜力,才能创造企业最高效益。
尼尔森认为,未来管理者最重要的不只是与员工每天的工作有所互动而已,而是须做到不花费任何成本的情况下,去激励、引爆员工潜力,他提供五个不须任何花费的方法:
一、有趣及重要的工作:每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣。对员工而言,有些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作,此外,让员工离开固定的工作一阵子,也许会提高其创造力与生产力。
二、让资讯、沟通及回馈管道畅通无阻:员工总是渴望了解如何从事他们的工作及公司营运状况,管理者可以告诉员工公司利益来源及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通管道让员工得到资讯,并鼓励员工问问题及分享资讯。
三、参与决策及归属感:让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示对他们的尊重及处理事情的务实态度,当事人(员工)往往最了解问题的状况、如何改进的方式,以及顾客心中的想法;当员工有参与感时,对工作的责任感便会增加,也较能轻易接受新的方式及改变。
四、独立、自主及有弹性:大部分的员工,尤其是有经验及工作业绩杰出的员工,非常重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工,会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注入新的理念及活力。
五、增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸收新技巧的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激励方式。
尼尔森认为,为顺应未来趋势,企业经营者应立即根据企业自身的条件、目标与需求,发展出一套低成本的肯定员工计划,他的看法是,员工在完成一项杰出的工作后,最需要的往往是来自上司的感谢,而非只是调薪,以X下是激励员工士气的十大法则:
1.亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。
2.花些时间倾听员工的心声。
3.对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。
4.积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励新点子和积极的主动性。
5.让每一位员工了解公司的收支情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每位员工在公司所有计划中所扮演的角色。
6.让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定。
7.肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。
8.加强员工对于工作及工作环境的归属感。
9.提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。
10.庆祝成功---无论是公司、部门或个人的表现,都应挪些时间给团队,来举办士气激励大会或相关活动。
尼尔森并特别强调,赞美员工需符合“即时”的原则。管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员工却能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。
怎样调动员工的积极性
高明的管理者懂得什么时候的怎样的下属谈劳动报酬,他们对于优秀的下属总是采用
1.合理给予奖励的报酬;
2.预先告诉雇员应得的各种报酬;
3.提供各种刺激;
4.根据雇员业务水平的工作业绩给予报酬;
5.在劳动不断发生变化的情况下,采用屡活的报酬制度。
6.奖励具体解决方案,而非只图迅速了事者。因为有的人为求取短期效益,看起来是迅速了事,实则牺牲了长期利益:
7.奖励冒险者而强调回避风险;
8.奖励创新而非一味墨守成规;
9.奖励果断而非犹豫不决;
10.奖励工作结果而非工作时间;
11.奖励精简而非无谓的复杂化;
12.奖励多做不说而非说的多做的少;
13.奖励品质而非速度。因为品质、目标比加快速度和降低成本更重要;
14.奖励忠于职守而非见异思迁。应在升迁、训练、发展、待遇、及工作安定性等方面增加职的忠诚度。
成功的管理者必须适时地从上述各方面对部属进行物质奖励。
抱怨是一种正常的心理情绪,既然是正常的现象,管理者就大可不必惶恐,应当采取措施认真对待,不要使这种情绪蔓延和激化。
1.乐于接受抱怨 面
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