2015年房地产综合办公室工作总结及2016年办公计划.doc

2015年房地产综合办公室工作总结及2016年办公计划 (800字) 2015年 综 合 办 公 室 工 作 总 结 及 2016年 工 作 计 划 2015年度综合办公室工作总结 2015年综合办公室围绕本部门工作职责，充分发挥后勤 管家、督查检查、协调服务三个作用，在公司领导的正确领 导下，其他部门的大力支持配合下，经过综合办公室全体同 事的共同努力，较好的完成了各项工作任务，现将工作情况 总结如下： 1、对公司印章设专人管理，对所有文件、材料必须有 领导签字才能盖章，未出现印章管理失误现象。 2、办理**建设公司成立的有关证件。大居建设公司成 立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续 及证件。综合办公室人员充分发挥综合部门的协调作用，从 公司起名到证件办理都及时有效的完成。 3、加强公司办公网络的管理，保证办公网络畅通无阻。 对各部室办公设备进行了及时清理维护（电脑、电话、打印 机、），使办公系统得以运行正常。 4、加强公司环境卫生监督管理。强化公司内部环境卫 生工作，安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生，为公司 员工提供了一个良好安全的工作环境。 5、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作。落实好 各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公 司股东会、董事会在每月月初召开会议，办公室人员认真做 好会场布置、食宿安排，较好的完成了接待及会务工作。 6、做好文件收发工作，按照领导安排整理各标段竣工 备案文件，及时与参建各方联系，整理备案所需文件。 7、做好图纸整理归档，建立图纸档案，对每一套图纸 都登记在册，对图纸入库、借阅、领取、归还做好登记。 8、做好每月办公用品采购的统计、申报和采购，以及 根据实际情况间歇性不间断的采购，尽可能的及时满足员工 的办公需要；办公桶装矿泉水的预订、统计和结算工作。 9、做好固定资产登记，对**及置业的固定资产进行统 计工作，对固定资产进行编号汇总。 10、做好领导安排的其他突发性任务。 存在的问题和改进措施 在这一年的时间里，我们综合办公室人员为公司的发展 付出了很多的努力，取得了一定的成绩，同时我们还应看到 办公室负责的一些工作还存在许多问题和不足： 1、办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用，各个 部门之间的协调仍不是很顺畅，在明年工作中要加强综合协 调作用，争取做到各个部室之间的协作配合。 2、办公室每位员工对自身的岗位职责不是很清晰，每 个人对自己的工作标准还未能完全达到公司要求，在未来要 通过加强员工学习，认真明确岗位职责、工作内容，使员工 实现自我管理、自我激励与自我发展，全面提升综合办公室 员工的服务水平、业务水平。 2016年工作计划 1、严格执行公司各项规章制度，细化管理流程，明确 内部分工和职责，建立顺畅的上传下达通道，团结协作，规 范有序的工作秩序，有利推动各项工作顺利开展。 2、加强卫生监督管理，做到卫生无死角，责任到个人。 3、做好各项会议的组织和后勤工作：公司对内、对外 的会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都要能全面完 成，无论是会议接待、资料制作、会场布置、住宿安排都要 较好地完成，保证各项会议的成功召开。 4、根据公司的实际情况推进公司企业文化建设，加强 各项培训计划的实施，每周安排员工学习，做好考勤工作。 5、继续做好印章管理，让每一份文件的办理都能追查 到个人。 6、做好文件收发工作，公文管理工作实现制度化、规 范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程，使公文的收、 发、送、阅、审、存、借有严格的管理程序，确保公文传送 的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。提高公 司的工作效率。 7、办公物品的采购，更加规范化加强成本控制管理，避免 资源浪费。 8、完成公司领导交办的其他工作。 总之 综合办公室是综合管理部门、服务全公司，是沟 通内外，联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁 杂琐碎事务性工作较多，我们将进一步在工作中提高效率， 冷静办理各项事务，努力提高地产办公室的工作水平。