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2015年行政专员工作大致方向计划
2015年行政专员工作大致方向计划 (8000字)
2015年行政专员工作大致方向计划
一、5S管理:
1、定期5S工作检查,并进行奖罚结合,罚款将作为员工活动经费。
◆花草管理
◆员工桌面监督
◆着装、工牌、丝巾的佩戴
2、将5S纳入新员工入职培训,提高5S的认识。
3、实行行政大检查,环境、秩序、工牌等,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励(建议)。
二、保洁管理:
1、合理安排保洁工作,改善展厅无人的状态。
◆展厅必须有1人值班
◆落实一线部门提出的卫生整改能第一时间到位。
2、保洁用品。
◆监控员工他用保洁用品(如擦手纸擦盘子,纸巾、棉签擦车、员工私用纸巾)
◆耐用保洁工具以旧换新领取制度,如拖把布、抹布、手套、水桶等。
◆按预算采购保洁用品,优先网络采购并严格控制每月保洁用品费用。
◆使用垃圾桶倒垃圾,减少垃圾袋的使用,从而减少10%的保洁用品费。
三、食堂管理
1、费用入账:
◆就每日就餐客户进行入账管理,每月找各部门经理签字确认,年终超出客餐预算部分列入客户关怀费。
◆市场活动,通知市场部提前报餐,若人数太多造成的费用由市场部提供。
◆业务招待,食堂招待的当日领导和菜品进行成本价登记,每月一次列入业务招待费。
◆网络集中采购调味品,干货等,降低总费用。
2、卫生:
◆每周一次大扫除
◆餐前必须检查桌椅是否归位,对借用、损坏等情况及时反馈。
3、菜品:
◆ 尽量多样化,保证饭菜质量
◆ 利用每日剩余食材制作小菜
四、保安管理
1、落实19:00点车辆盘点不在库的汇报工作,并如实记录。
2、规范物品出门规定
3、严抓车辆放行条
五、证照年审
◆建立证照年审推进表 ◆及时跟踪证照的年检情况 ◆年度目标办理及时100%
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