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公文写作中意见的写作技巧
公文写作中意见的写作技巧 (1000字)
“意见”的写作
【意见定义】 意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
【特点】
权限:党政机关的规定文种;
适用范围:对重要问题提出见解和处理办法;
种类:规划性意见/实施意见/具体工作意见;
行文方式:上行,下行,平行文;
处理要求:上行文的,上级应该对报送的意见作出处理或给予答复;平行文的仅供对方参考;下行文的若是有明确要求的遵照执行否则参照执行。
意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,
意见往往在特定的时间内发生效力。
【格式】
意见的正文一般由开头、主题、结尾组成。
开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。常用quot;现提出如下意见quot;作为承启语转入意见的主体部分。
主体,主体部分解决quot;如何认识quot;和quot;如何解决quot;这两个问题。结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。
结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如quot;以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。quot;下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及
时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
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