关于公司举行仿宋字报告.doc

关于公司举行仿宋字报告 篇一：公司文档书写规范 附件1：公司文档编写规范 方正春元科技发展有限公司 历 史 版 本 文 件 审 核 单 文 件 批 准 单 目 录 1. 2. 3. 文档格式 ................................................................................................................................. 1 标点符号规范 ......................................................................................................................... 1 语句规范 ................................................................................................................................. 3 1. 文档格式 ? 文档的标题1采用二号宋体加粗字体、文件的标题2采用三号宋体加粗字体、 文档的标题3采用小三号宋体加粗字体，以此类推。正文采用小四号仿宋字体。 ? 文档的目录采用五号宋体字体。 ? 文档中项目符号的级别定义如下： a) 第一级别用符号“”标识； b) 第二级别用符号“a)”标识，左侧缩进0.74厘米； c) 第三级别用符号“1)”标识，左侧缩进1.48厘米； d) 第四级别用符号“①”标识，左侧缩进2.22厘米。 ? 文档的页眉格式：左侧为公司名，右侧为文件名 。 ? 文档的页脚格式：在正文下方中间显示页码，页码显示为第几页 共几页的 格式；起始页从正文开始。 ? 文档的第一部分为概述,必须包括：文档的编写目的；适用范围；预计读者； 名词解释。 ? 若为流程规范性文档，必须画出整个过程的流程图。 流程图采用Visio或 Word绘制。 ? 文档若有附件，建议采用超级链接方式，链接到附件。 2. 标点符号规范 ? 所有的标点符号必须采用中文标点。 ? 注意避头避尾字符。所谓避头字符，不允许在行首出现，避尾字符则不允许 在行尾出现。 避头字符有： ! ) , . : ; ? ] } ?ˇˉ―‖ ? ” … ∶ 、 。〃々??‥????！＂＇），．：；？］｀｜｝～￠ 避尾字符有： ( [ { ?? “ ? ? ? … ? ? ? （ ．［ ｛ ￡ ￥ ? 单个标点符号的规定如下： a) 点号：顿号、逗号、分号、句号（问号或者叹号），它们的停顿时间依上 b) 面的次序加长，级别依次升高。冒号也属于点号。 c) 破折号：使用标准的“——”，不允许使用“----”或者“—”或者“--”。 d) 省略号：中文必须使用标准的六个圆点“……”，不允许使用“…”或者 “……”。在省略外文或者阿拉伯数字时，用标准的三个圆点“…”。 e) 连接号： 1) 一字线“—”，用法举例： ①. 连接地名或者方位名词：华东—华北—东北地区； ②. 表示递进式发展：古猿—猿人—古人—新人。 2) 箭头“→”，开始→程序→附件→记事本。 3) “-”用作外文连字符。 4) 范围号“~”，用于表示数字范围。 f) 间隔号：使用标准的间隔号“?”，不允许使用“.”。 g) 书名号：“??”和“??”，“??”在套用的时候使用，仅用于套在双书名号 “??”里面的情形。不允许使用非标准的大于号小于号“lt;lt;gt;gt;”或“lt;gt;”。 ? 标点符号混用的时候，规定如下： a) 括号同点号的配合： 句内括号：括号里的话仅仅是注释句子里的某些词语（推荐全部使用这种方式） 句尾括号：括号里的话注释整个句子 b) 破折号前面不允许有顿号、逗号、分号、冒号、句号、感叹号、问号。 c) 省略号前面的句号、感叹号、问号，如果表示前面是一个完整的句子， 则保留这个点号。如果是顿号、逗号、分号、冒号，则一般不予保留。 d) 省略号后的点号，一律省略。 e) 带有引号的省略号：“……”，这样的形式，尽量少用。后面的点号最好 省略。 篇二：公司或政府公文格式标准 常用公文格式标准 为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。 一、请示报告 请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。 1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，