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关于学校财务处办公地点搬迁及搬迁后财务工作安排的通知
关于学校财务处办公地点搬迁及搬迁后财务工作安排的通知 (7000字)
关于学校财务处办公地点搬迁及搬迁后财务工作安排的通知
全校师生员工:
按照学校的安排,财务处定于2015年4月7日~4月9日从明秀校区搬至仙葫校区图书馆4楼办公。为保证搬迁工作的顺利完成,现将有关注意事项通知如下:
一、4月7、8、9日三天财务处将停止对外办理一切业务。
二、报账工作安排:
1.4月10日恢复对外办公后,财务处将以仙葫校区办公为主。为方便师生员工报账,财务处将派一名工作人员在明秀校区报账,时间是周一至周五上午8:00—12:00,下午2:30—5:30(夏时制:3:00—6:00)。以后将根据明秀校区的会计业务量情况进行人员调配。
2.财务处搬迁仙葫校区后,因仙葫校区没有银行网点,暂时无法进行现金支付。因此,原来使用现金支付的报账款将改为通过中国银行卡代发。为保证财务搬迁后师生员工的报账款能及时支付,请尚未办理中国银行卡的师生员工(已办中国银行工资卡的教职工除外)和报账需要办卡的研究生尽快到中国银行明秀东支行(明秀校区大门口师院铺面)办理中行卡。办卡人员请向银行说明是广西中医药大学报账银行卡,银行将免收开卡工本费和年费。办卡完毕后,请及时到财务处资金科李海霞同志处登记卡号,以便把报账款项的转入。
三、收费工作安排:
1.财务处搬迁仙葫校区后,因仙葫校区没有银行网点,原则上暂不收取现金。
2.明秀校区学生的学费、住宿费仍按原《缴费通知》上的方式缴款;明秀校区其他现金缴费(如水电费等)请到中国银行明秀东支行(明秀校区大门口师院铺面)办理,相关款项存入以下账号:
621057498215(开户行:中国银行南宁市明秀东支行)。注意:为便于财务处核对信息及记账,银行缴费后的现金缴款回执单原件请交给银行柜台员工,缴费单位或个人如需回执单,请留存复印件。
3.如需要开展现场集中收费,请提前与财务处收费科联系预约。
财务处搬迁期间,给师生员工带来不便,敬请谅解。感谢师生员工的支持和配合!
财务处联系、咨询电话:
仙葫校区:4953623(收费科、资金科),4953625(会计核算科)
明秀校区:3921980(综合科、收费科、资金科),3137566(会计核算科)
财务处负责人及部分工作人员联系方式:
处 长:黄秀娥 副处长:韩若斌 副处长:欧阳瑞聪 综合科:秦 霞 核算科:龚运芳 资金科:吕幸丰 收费科:徐静杏 广西中医药大学财务处
2015年3月30日
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