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4、流程图符号使用错误二 判断符合只是“真”和“假”的区别，但在流程图中有出现3个出口（这种情况很多） 判断符 表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。 * 4、流程图符号使用错误 5、流程内容过于简化或者流程内容缺失 6、流程结构与实际不符 * * 1、用Visio 制图之前，在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 形状 结构 跨职能流程 Visio绘制图形小总结： * 2、绘制相应的图形前，要选择相对应的模块。绘制流程图就选择“流程图” 模块，绘制组织架构图就选择“组织架构图”模块。模块选不对的时候，相应的快捷功能也就不能使用。 3、流程图如何对齐，点击“形状”。 Visio绘制图形小总结： 对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。 * 4、指针工具“ ”的使用，使用完其他工具后要点击。否则不能下一步进行绘制。 Visio绘制图形小总结： 5、连接线工具的使用，一定要连接到“点”上。 制度与流程 流程就像河流，流程管理就像河道梳理； 制度就是巩固河道的堤坝。 * @your name * * * * * * * Visio与流程 * 目录 Visio 流程图 公司流程图的案例说明 * Visio 是什么？ Visio是微软公司推出的一款矢量绘图软件。该软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。 * Office 家族系列的应用软件里，我们熟悉的： Word：文字排版，公文写作等 ppt：报告展示，培训或汇报 Excel：表格制作 …… 每一个成员各司其职、各领风骚。他们之间相互兼容，将各种软件结合起来使用，快速工作。 * 不仅可以绘制专业图形，而且可以绘制生活图形 Visio 的功能 项目日程图 灵感触发图 组织结构图 因果图 业务流程图 事件日历图 * 最大特色－－“拖拽式绘图” Visio 的优势 直观、高效、分享、专业 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流 通过连接形状和模板快速创建图表，提高工作效率 使用图表交流并与多人共享图表 使图表外观更专业 * 模具 形状 绘图页 绘图窗口 任务窗格 菜单栏 工具栏 VISIO操作界面 * 1 开启Microsoft Visio软件 2 此时便会出现“模板类别”对话框,选择“基本流程图”模板。 实操 实操 * 4 拖拽其他的形状，利用“动态连接线” 连接两个形状 。 3 从“基本流程图形状”模板中拖拽“终结符”形状到绘图区。 实操 实操 * Visio绘图的主要步骤 选择合适 模板 拖入图形 形状 用连接线 连接 加入 文字说明 进行 美化处理 保存绘图文件 组合规则 * 目录 Visio 流程图 公司流程图的案例说明 * 一、基本流程图形的形状认识 形状 名称 含义 开始符 表示流程的开始，每个流程只有一个开始。 结束符 表示流程的结束，每个流程只有一个结束。 流程 表示要执行的处理，一个入点，一个出点 判断符 表示决策和判断，有一个入口，其出口只有两条，代表是和否，或者是两种不同的情况。 数据符 表示数据的输入/输出 文档符 表示文件的输出 流向 表示执行的方向和顺序 基本流程常用的几个形状 * 其他形状 A2 A2 出口连接符 入口连接符 至38页 接11页 * 流程图结构有三种 顺序结构 分支结构 循环结构 * 二、基本流程图的结构 步骤N 步骤N+1 顺序结构 表示程序中的各操作是按照它们出现的先后顺序执行的。 * 步骤A 步骤B 满足条件? 否 是 二选一 选不选 步骤A 满足条件? 否 是 分支结构 需要根据某一特定的条件选择其中的一个分支执行。 * 循环体 否 是 直到型 满足条件? 循环体 否 是 满足条件? 循环结构 当型 表示程序反复执行某个或某些操作，满足条件才可终止循环。 * 流程图中所用的符号应该均匀分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。 使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。 符号内的说明文字尽可能简明，用动名词或动词+名词，表达做什么。 流线的标准流向是从左到右和从上到下。 流程图的使用约定 * 三、流程图的约定 用Visio 制图之前，最好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。 画前准备 形状 结构 跨职能流程 * 构思课程 制作课件 听课学习 结束 联系讲师 举例：简单