用WBS方法分解项目.docx

?用WBS方法分解项目WBS（Work Breakdown Structure）是管理学中常用的工具，即「工作分解结构」。它的核心思想是这样的：拿到一项任务之后，先想一想：1）这项任务最终需要交付的成果是什么？2）为了完成这些成果，需要按哪些步骤去执行？换言之，就是将项目分解为一个个模块，以及完成这些模块所需要的路径。比如这样：粉刷一间房屋准备材料购买涂料购买梯子购买刷子/滚轮购买墙纸除去剂准备屋子去除旧墙纸去除可拆卸的装饰用旧报纸覆盖地板用胶带覆盖电子开关或插座用单子覆盖家具房屋粉刷收拾房屋清除或存储剩下的涂料清洗刷子/滚轮去除旧报纸去除覆盖物使用这个方法，有利于你理清思路，建立明确的方向指引。你只需要针对列出的具体步骤，逐步去完成就可以了。可以避免在工作过程中不断进行调整和偏移，乃至前功尽弃的情况。考虑到人的工作记忆容量为7（正负2），每一个模块下面最多分7-9个步骤。再多的话，就再深入划分。?按「三明治模型」分解每一个模块大多数任务都可以分成两个部分。一个部分是「核心思考区间」，需要长时间持续不断的思考和处理，难以容忍打断；另一个部分是「操作性动作区间」和「支持性思考区间」，亦即不需要太多精力的、纯粹补完性、支持性的工作。在完成核心思考区间之后，只需要按图索骥，将任务填充完整即可。例如：做一个PPT，那么，设计PPT的架构，就是「核心思考区间」。它通常需要一个完整的思路，需要一段很长的时间去慢慢思考、打磨，难以容忍中断。而当你花了一整段时间弄好PPT架构之后，剩下的找素材、做图表、排版，都是不需要太多精力的「支持性」和「操作性」动作，逐步推进完成即可。所以第二步，就是在第一步的基础上，划分出每一个模块的「核心思考区间」。?安排思考时间划分出每一个模块的「核心思考区间」后，就是根据重要程度和紧迫性给它们排序，然后按照优先级，在日程表上为每一个核心区间留出一整块的时间来处理。比如，做一份策划案，那么最优先的，就应该是了解客户品牌、消费者和市场。这时，就应该把它们放在日程表最靠前的位置。通常来说，排程时要注意下面几点：1）每一段「思考时间」通常应该在一个小时以上。2）一天内尽量不要安排超过三段「思考时间」，否则会造成太大压力。通常来说，早晨、下午、晚上各一段，或者下午两段晚上一段即可。3）「思考时间」内禁止一切打扰。把手机调到静音，关闭一切提醒、IM软件和SNS，必要时断网。不要看邮件，也尽量不要接电话。你可以这样做：1）拿出一支笔，一张纸，关闭一切提醒。2）开工。3）任何时刻你想到任何该做的事情，比如回邮件、回信息，或者别人有事找你，或者有电话，把它们记在纸上，然后立刻继续工作。4）结束之后，再逐一完成记录在纸上的事项。虽然名为「思考时间」，但当然不是只能用来思考。搜集资料当然也算，专心写稿当然也算。关键，在于找出你的工作里面，最大最难啃的骨头，并安排一段整段的、无打扰的时间优先把它们搞定。剩下的时间，就是完成剩余的操作，以及各种琐事了。?设定截止时间你有没有这种感觉？很多时候，不是事情做不完，而是把时间耗费在了一些琐碎的细节上，总想尝试着做得更好，结果到deadline时，才发现还有很多事情未做。所以，在安排思考时间时，要为每一段思考时间设定一个截止期限。时间到了，立刻停止一切新信息的处理，先专注地把现有的部分补充完整。也就是说，你留给这个PPT架构的时间是2小时。2小时到了，立刻放弃一切还未成形的想法，先把已经想到的写下来，完善，出第一稿。然后转手做下一步的工作。人非完人，交出一份平庸但完整的成品，总比交出一份精彩却不成形的想法有用得多。项目的时间不是你一个人的，保证整个团队的进度才是第一要务。?分割工作区间处理好「核心思考区间」后，接下去，再将剩下的支持性工作，划分成可以在5分钟、15分钟、半个小时内完成的碎片事项，记下来，并利用零碎时间去完成。这些「碎片事项」可以是：· 一句Slogan；· 一页PPT的标题；· 一篇文章的提要；· 一段数据的简缩和结论；· 推理、论证过程；· 图文排版版式；· ……把它们写下来，随身携带，或者用GTD、Todo list工具同步到手机上，利用走路的时候、等车的时候、坐车的时候、吃饭的时候去处理。当然，也包括除「思考时间」之外的工作时间。利用好云同步的笔记软件，比如Onenote，任何时刻有新想法，立刻补充进来，再定期安排时间去整理。?每天检查，并调整第二天的计划做完一天的工作之后，请留出半个小时进行检查和总结。最好是写工作日志，将今天做的事情，事无巨细地记下来，并跟计划进行对比。详细写出每一个事项花了多长时间，做出了怎样的成果，获得了什么新的知识，GET了什么新技能……等等。人总有一种高估自己的倾向，安排计划时，通常会低估情绪和状态带来的影响。其实，每个人都会有状态的波动，这非常正