用友T6ERP操作注意事项.doc

客服部 销售管理；销售订单录入，相当于销售合同。 打开销售订单点击增加，选择销售类型，订单日期默认是登陆软件的日期，订单号是软件自动的流水号，行业选择，选择客户，表体选择存货编码，数量，预发货的时间，以及价格，税率需要填写，表头和表体税率需要一致。表体各项做简单说明如下；选择存货编码，存货名称和规格，主计量自动带出，输入数量，输入税率的话，只需输入一个金额项，其他金额都会反算（如，只输入，含税单价，价税合计，无税单价，无税金额中任意一项）报价是给客户的报价金额，折扣额是给客户的折扣，扣率自动计算，或者输入扣率自动计算折扣额（报价，折扣额，扣率目前不需要输入），备注，一些其他文字说明可以录入进来，版本号（在生产过程中同一个产品有不同的BOM会设置不同版本号，如果发货的时候需要制定版本号则需录入版本号）表体现存量，软件里面实时的针对这行存货的现存数量。每个单据的显示录入模板和打印模板都是不一样的，做完了可以直接预览打印。 所有录入的销售订单都可以在销售订单列表里面查询，可以按货物名称，客户编码，订单号，业务员等等查询。 销售订单做完一定要相关领导做审核，现在目前是自己做的单据自己审核，T6可以设置一个人做单据，另外一个人审核，不审核不允许打印这样的功能。销售订单跟踪，订单执行统计表是指有多少订单已经拷贝生成发货单了，还有多少没有生成发货单，在这个表里一目了然都能查看清楚。销售订单预警和报警可以做提前预警天数，按发货日期预警。 备注：所有单据或者是报表表头都有个输出按钮可以输出成excel 销售订单录入审核之后需要给客户发货了，打开发货单 点增加自动会弹出对话框，过滤出你要发货的订单，拷贝这个订单生成发货单，可能你发货的数量和订单的数量不一致，那么可以修改数量，拷贝生成没有问题，保存，审核，发货单一审核软件就会在库存管理里面自动生成一张销售出库单，销售出库单审核，软件会自动减掉系统里面的库存。 退货单，是客户有退货业务的时候需要录入的单据，是发货单的红字单据，可以拷贝订单，点增加自动弹出订单过滤的对话框，也可以点击生单旁边的小三角按钮下面显示订单，发货，即可以按订单也可以按发货生成退货单。所有发货单都可以在发货单列表里面按存货编码，客户等信息查询。批量处理，是发货单的批量审核和批量弃审的功能。根据订单生成发货单是咱的订单批量生成发货单的功能。 发货单录入之后需要录入销售发票，录入销售普通发票就可以（给财务形成收入数据），点开开票，销售普通发票 点击增加自动弹出销售订单可以拷贝销售订单生成，也可以关了这个界面，点生单下面的小三角点发货，按发货单生成发票，统一要求按发货单生成发票，金额准确。 销售部门做完之后应该是部门负责人做销售模块的结账，因为各个模块结账之后财务才能进行下一步操作。 销售报表的查询 所有的报表都可以查询都可以输出成excel。 采购部 采购管理；请购单（各个部门有采购需求了，需要录入请购单，审核之后，采购部门人员可以根据需要请购的单据拷贝生成采购订单。） 点开请购单点击增加，录入日期，部门，业务员，表体录入需要请购的存货以及数量即可，相关领导审核，目前是自己审核，T6可以设置一个人做单据，另外一个人审核，不审核不允许打印这样的功能。 请购单列表可以按业务员，请购的存货，等等内容来查询，请购单执行统计表是指有多少请购单已经拷贝生成采购订单了，还有多少没有执行。计划批量生成请购单是指在我们生产里面MRP生成的采购计划可以批量生成请购单从而下采购执行。 采购订单，录入完请购单审核之后，需要采购的物品，采购人员可以根据请购单拷贝生成采购订单 增加之后点击生单，系统支持可以按销售订单(销售模块)，采购计划（生产模块），请购单，采购订单生成，一般我们采用拷贝请购单生成。生成之后核实好订单数量及供应商保存审核。 批量处理是对采购订单批量审核和弃审。计划批量生单是指采购计划批量生成采购订单，采购订单列表可以按业务员，供应商，存货等等查询，采购订单执行统计表是指有多少采购订单已经执行入库，有多少还没有执行入库。采购订单预警是根据订单日期设置提前预警天数。 正常订单录入之后如果需要质检的话就需要做到货单，并且如果采购的货物需要质检的话，对应的存货档案上面的是否质检需要勾上，这样，到货单可以拷贝订单生成，审核，点开质量检验单可以考虑到货单生成把检验合格数量和不合适数量等一些信息录入。 如果没有质检环节并且到货了，就可以直接拷贝订单生成入库单（库存管理里面），入库的时候入库类别一定要勾选清楚，（下面会针对采购涉及到的入库类别做详细解释）入库的部门也必须填制，入库审核之后，需要在采购管理里面录入发票，每做完一个入库就要考虑生成一张采购发票和入库单结算。 因为我们目前并不核算暂估业务所以每入库一笔就要做一张发票和入库单结算，发票给财务在