目视化管理手册.ppt

* () * () * () * () * () * () * () * () * () * () * () * () * () * () 仓库看板－组织架构 明确部门人员工作职责，便于外来人员工作联系，明确仓库布局，便于货物查找 材料仓库、成品仓库、当日库等各类物料库 1．部门人员组成及相关责任目视化 2．参见下图中主要组成内容编制看板样式 3．白板制作，尺寸：2000mm×1200mm 4．布局图要符合现场实际尺寸 2000mm×1200mm 架构图 职责表 布局图 文件柜标识方法 通过贴标识,使文件柜内文件放置目视化. 办公室所有文件柜． 1.文件夹标识规格：长120mm×18mm，A4纸打印 2.粘贴于文件夹，上边距各为5mm，有企业标志 3如图所示 ， .沿着下边沿制作三角形标识 5mm 15mm 180mm (1) 420 作业标准书 制造1部 抽屉标示方法　 明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标示明确，整齐划一．抽屉管理规范化，提高效率． 办公卓附带的抽屉，各种移动柜抽屉． １．制作长方形抽屉标签，如下图所示分为三类． ２．规格：长７０mm×宽２０mm，不干胶单面印刷． ３．拈贴于抽屉 右下角，边沿对齐． ４．第一层摆放文具，名片夹，电话号码本，印章，印泥等办公用品，第二层摆放文件资料．第三层放个人物品． 5S 抽屉标签 类 （1） （4） （2） （5） （3） （6） 台历原位置标示方法　 指定台历的位置，培养将物品放回原位的习惯 桌面台历 １．制作长方形台历原位置标签，如下图所示． ２．规格：长１５０mm×宽５５mm，不干胶单面印刷． ３．贴标签时，位置部门要统一，要对称美观． ４．原位标签贴在放置台历位置的中央． 5 ．标识颜色使用淡色调的浅灰色 台历定置处 150mm 60mm 电话机原位置标示方法 指定电话贾的位置,培养将物品放回原位的习惯；明确本电话的号码，方便电话的转接 所有办公室的直线电话机．内线电话机． 1．制作电话原位置标识卡，如下图所示． 2．规格：长150mmＸ100mm宽，不干胶单面印刷， 3．原位标识卡贴在放置电话位置的中央． 4．在原电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体． 5．必要时用宽的蓝色胶带，在四角标示电话的放置位置． 6. “电话定置处”字体黑体字号46，“本机号码”字体宋体，字号24 电话定置处 150mm 60mm 本机号50mm×25mm 水杯保管方法　 指定水杯的位置，避免水杯随意放置的现象，培养将物品放回原位的习惯． 办公室和现场车间的饮用水杯． １．制作圆形水杯原位置标签，如下图所示． ２．规格：直径５５mm，不干胶单面印刷． ３．原位标签贴在放置水杯位置的中央． ４．个别保管时，位置设定在工作岗位或办公卓面，贴标签时，位置部门要统一，要对称美观． ５．集中管理时，位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，本部门应统一字体． 字号28、14 Dont move 自动玻璃门标示 使门的开启方式目视化，方便初次来的客人 1.字高200mm、70mm 2. 箭头长度380mm，方向见右图 3.材质使用即时贴 各类自动门 自动门 Automatic Door 自动门 Automatic Door 岗位牌的标示方法　 明确办公人员的岗位和主要职能，便于其他部门人员办理业务，减少不必要的问讯和打扰 办公室业务人员,技术人员，事务，管理干部 １．制作岗位牌，如图所示． ２．规格：长２００mm×宽１５０mm． ３．其中，嵌条规格：长２００mm×宽３０mm，颜色：公司自选． ４．材料：ＰＣ，单面印刷． ５．摆放于桌面或电脑显示器上端统一位置． 相片 姓名：________ 职务：________ 部门：******* 办公室白纸管理目视化 提高办公纸的二次利用率，规范放置方法便于取用 要进行纸张2次利用的办公室 １．使用塑料板制作纸栏，大小参考A4纸尺寸 ２．将单面纸和白纸区分开放置 ３．制作纸张种类标示(区分单面或白纸，见右图) 单面纸 白 纸 晨会定置线的标示方法 通过定置来提高队列的整齐性，提升晨会的严肃氛围，对会议规范化。 各单位办公室 1、用料：油漆线或胶带，幅长：300mm，间距为100mm，主持人位置幅长150mm 间距100mm 2、主持人定置处与参会人员距离为1M 3、长度由开会人员而定，也可成多排。 4、线颜色：黄色（黄色地面时选择绿色） 5、用虚线标示 1M 300mm 开关