慈善交流会策划书.doc

广州铁路职业技术学院 慈善交流会 主办方：广州铁路职业技术学院机电学院青年志愿者协会 一、 活动背景： 3 二、 活动目的： 3 三、 活动主题： 4 四、 活动时间： 4 五、 活动地点： 4 六、 义卖物品： 4 七、 主办单位： 5 八、 帮助对象： 5 九、 活动对象： 5 十、 活动流程： 5 十一、 注意事项： 8 十二、 经费预算 9 活动背景： 生命有时精彩有时平凡。但生命最终会因爱而精彩！当你坐在教室中享受读书的快乐，当你漫步校园接受阳光的滋润，当你尽情愉悦，享受生命的同时，你是否想到过正于困境中的人们？朋友，来吧，伸出手来，为自己耕耘一份心的希望，放飞爱心，让别人收获一片绿的真诚。作为大学生的我们是青春、时尚的代言人，是走在社会前面的人。所以本次活动要以慈善义卖交流会的形式走进校园，将所得的收益，都以广铁机电学院青年志愿者协会的名义捐赠给有困难需要帮助的学生。努力让机电学院青年志愿者协会以一个爱心大使的形象深入人心，实施品牌战略，培养同学们的消费观和价值观，达到一箭双雕的作用。? 活动目的： 1、实现青年志愿者协会“团结，友爱，互助，进步”的宗旨。 2、让更多的人加入到承担社会责任的行列中来。 3、帮助需要帮助的学生，献上我们的微薄之力，积聚更多人的爱心。? ?4、增强大学生的责任感，在活动中体会到奉献快乐的精神。 5、倡导互助互爱的精神及无私奉献的爱心。 6、加强我校与校外企业的沟通与合作，增强社会对我校的认同感 培养同学们的社会责任感，积累同学们的社会经验。 活动主题： 让交流促进慈善，把爱心传遍广铁。 活动时间： 摆摊时间:4月18-4月20日中午11:30-12:30下午16：30—17:30 活动时间： 4月22日下午14:00 活动地点： 摆摊地点：饭堂门口 活动地点：广州铁路职业技术学院机械与电子学院操场 义卖物品： 1、义卖的物品必须是健康、积极、有利于学生的。（如：电脑相关配件、生活用品、文具、杂志等） 2、义卖的物品不得是假冒伪劣，过期的产品。 3、一部分义卖物品是直接与商家购买后由工作人员进行义卖。 4、注意与商家商谈时要商量好义卖物品的退货问题。（如哪些商品可以退回商家哪些不可以。） 主办单位： 机械与电子学院青年志愿者协会 帮助对象： 广州铁路职业技术学院机电学院贫困学生 活动对象： 广州铁路职业技术学院机械与电子学院全体师生 邀请院校： 花都兄弟院校青协（如：行政、广二师、培正、广交等十所高校）及兄弟院系青协 活动流程： （一）、活动前期准备 1、4月16日：筹划部负责写好策划书并上交到覃钰东老师审批。（A同学负责） 2、4月17日：秘书处负责分配为期三天的宣传活动摆摊工作人员，并安排好摆摊负责人。（A同学负责） 3、4月17日：宣传部负责出一份前期宣传海报，新闻网络部负责制作宣传单并打印200张，调研部负责准备横幅及活动所需的物资。（B同学负责） 4、4月18日：新闻网络部负责在微博和微信等网络平台上宣传本次爱心慈善义卖交流会。（B同学负责） 5、4月18日：秘书处负责编辑活动邀请函（分别派发至花都兄弟院校青协及我校兄弟院系青协），并编辑关于本次义卖交流会的广播稿交由广播站进行宣传。（C同学负责） 6、4月18日：主席团负责邀请我院红十字协会、读者协会、动漫协会、心理协会、家电协会协办此次青协爱心慈善义卖交流会，并与各大组织社团协商活动相关事宜（节目表的安排等）。（C同学负责） 7、4月19日：主席团负责给各大高校派发活动邀请函。（E同学负责） 8、4月20日：主席团负责邀请老师参加本次义卖活动的开幕式。（F同学负责） 9、4月20日：筹划部负责向学校申请活动当天所用的场地。(H同学负责) 10、4月20日：每个部门选出四名活动工作人员并选好负责人。（E同学负责） 11、4月20日：服务队负责准备一个手语节目和简单手语教学。（J同学负责） 12、4月21日：秘书处负责在班委群中宣传本次爱心慈善义卖交流会。（G同学负责） 13、4月21日：主席团负责选出两名活动开幕式的主持人。（G同学负责） （二）、活动中期 1、工作人员必须提前一个小时到场集合进行签到。各小组负责人分配好工作，和协办单位一起做好活动开始前的布置等一切准备工作。（G同学负责） 2、公关部负责到大布村村口接引外校嘉宾，新闻网络部安排一名干事跟随并拍照。（I同学负责） 3、新网部负责安排两名干事在活动期间进行拍照。（J同学负责） 4、新闻网络部的负责人需在每个活动帐篷中安排一名拍摄人员，进行活动