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整体的

设置表间关系  在表中,一个记录就是一个实体,所以一个表就是一个实体集。表间关系就是两个实体间的联系。    表间关系是根据两个表间的公共字段建立的(一般字段名相同或字段内容相同)。   1.关系的创建   2.关系的编辑 3.参照完整性的意义 1.关系的创建 1)关闭所有相关的表;(注意) (2)工具菜单→关系(或单击关系按钮),打开关系窗口; (3)打开显示表对话框(首次自动显示,以后右击→显示表)→添加需要建立关系的表; (4)将一表中相关字段拖动到另一表中的相关字段上; (5)在编辑关系对话框中设置关系属性→创建; (6)保存。 例15:设置学生、选课成绩和课程三表之间关系。 2.关系的编辑 (1)添加表    关系菜单(或右击)→显示表(或单击显示表按钮)→显示表对话框添加。 (2)隐藏表    选定欲隐藏的表→关系菜单(或右击)→隐藏表。 (3)关系的删除    选定欲删除的关系→编辑菜单(或右击)→删除 。 (4)设置关系属性    主要是参照完整性的设置。    关系菜单(或右击)→编辑关系→编辑关系对话框中设置。 3.参照完整性的意义 两个表按照相关字段建立关系后,联系类型或为“一对一”或为“一对多”,其中“一”的一方为主表,另一方为子表。    如果在创建时指定了“实施参照完整性”,则子表中的相关字段值必须是在主表中存在的,否则拒绝接受。    “级联更新相关字段”意义:子表中的相关字段值随主表的改变而改变。    “级联删除相关记录”意义:主表中的记录删除时,子表中与该记录相关的记录也随着一起删除。 调整表的外观 1.设置字段显示次序  表的外观就是表在“数据表”视图中显示时的外观属性。    1.设置字段显示次序    2.设置列宽和行高    3.隐藏列    4.冻结列    5.设置数据表显示格式    6.设置数据表显示字体  字段的默认显示次序为结构设计时的次序,可以在数据表视图中重新设置。方法如下:    选定字段,拖动到新的位置。 例14:交换学生表中学生编号和姓名字段的显示位置。 2.设置列宽和行高 (1)设置列宽(字段显示宽度) ①拖动字段之间的垂直网格线到适当的位置; ② 右击字段名→列宽→输入列宽值; ③ 选中字段 →格式菜单→列宽→输入列宽值。 例:设置选课成绩表成绩字段显示宽度为20。 (2)设置行高(记录显示高度) ①拖动记录之间的水平网格线到适当的位置; ②右击记录选定器→行高→输入行高值; ③格式菜单→行高→输入行高值。 3.隐藏列 (1)隐藏列    选定欲隐藏的字段 →格式菜单→隐藏列(或右击→隐藏列 )。 (2)取消隐藏列    格式菜单 →撤消隐藏列→选择取消隐藏列。 4.冻结列 (1)冻结列    选定欲冻结的字段→格式菜单→冻结列(或右击 →冻结列 )。 (2)取消列的冻结    格式菜单→取消对所有列的冻结。 5.设置数据表显示格式   格式菜单→数据表(或右击标题栏→数据表)→设置格式。    主要显示格式有:单元格效果、背景颜色、网格线显示方式、网格线颜色等。 6.设置数据表显示字体   格式菜单→字体(或右击标题栏→字体) →设置合适的字体、字型、字号、下划线和颜色等。 第三章 查 询 第一节 认识查询    第二节 创建选择查询    第三节 创建交叉表查询 第四节 创建参数查询 第五节 创建操作查询 第六节 创建SQL查询       本章考点 第一节 认识查询  一、什么是查询     二、查询的功能     三、查询的分类     四、查询的视图 一、什么是查询  查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来,并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。 二、查询的功能 1.选择字段; 2.选择记录; 3.数据集中; 4.实现计算; 5.编辑记录; 6.建立新表; 7.作为其它数据库对象的数据源。 三、查询的分类 1.选择查询:根据某规则选取表中数据,并对选取的数据进行简单计算。 2.交叉表查询:对表中数据进行分类并显示分类后某数据的明细值。 3.操作查询:自动执行对表中数据进行某个特定功能的操作。 4.参数查询:在执行时临时指定查询条件。 5.SQL查询:通过直接输入SQL语句创建的查询。 四、查询的视图   显示查询的不同内容的窗口。 1.设计视图:用于设计(创建和编辑)  查询。 2.数据表视图:以表的形式显示查询执 行的结果。 3.SQL视图:用于查看或编辑查询时所 用到的SQL语句。 第二节 创建选择查询   1.无条件选择查询   2.有条件选择查询   3.查询准则   4.计算型选择查询 1.无条件选择查询  将表中某些字段的内容挑选出来。若查询字段只来源于一个表,则

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