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整体的
设置表间关系
在表中,一个记录就是一个实体,所以一个表就是一个实体集。表间关系就是两个实体间的联系。
表间关系是根据两个表间的公共字段建立的(一般字段名相同或字段内容相同)。
1.关系的创建
2.关系的编辑
3.参照完整性的意义
1.关系的创建
1)关闭所有相关的表;(注意)
(2)工具菜单→关系(或单击关系按钮),打开关系窗口;
(3)打开显示表对话框(首次自动显示,以后右击→显示表)→添加需要建立关系的表;
(4)将一表中相关字段拖动到另一表中的相关字段上;
(5)在编辑关系对话框中设置关系属性→创建;
(6)保存。
例15:设置学生、选课成绩和课程三表之间关系。
2.关系的编辑
(1)添加表
关系菜单(或右击)→显示表(或单击显示表按钮)→显示表对话框添加。
(2)隐藏表
选定欲隐藏的表→关系菜单(或右击)→隐藏表。
(3)关系的删除
选定欲删除的关系→编辑菜单(或右击)→删除 。
(4)设置关系属性
主要是参照完整性的设置。
关系菜单(或右击)→编辑关系→编辑关系对话框中设置。
3.参照完整性的意义
两个表按照相关字段建立关系后,联系类型或为“一对一”或为“一对多”,其中“一”的一方为主表,另一方为子表。
如果在创建时指定了“实施参照完整性”,则子表中的相关字段值必须是在主表中存在的,否则拒绝接受。
“级联更新相关字段”意义:子表中的相关字段值随主表的改变而改变。
“级联删除相关记录”意义:主表中的记录删除时,子表中与该记录相关的记录也随着一起删除。
调整表的外观
1.设置字段显示次序
表的外观就是表在“数据表”视图中显示时的外观属性。
1.设置字段显示次序
2.设置列宽和行高
3.隐藏列
4.冻结列
5.设置数据表显示格式
6.设置数据表显示字体
字段的默认显示次序为结构设计时的次序,可以在数据表视图中重新设置。方法如下:
选定字段,拖动到新的位置。
例14:交换学生表中学生编号和姓名字段的显示位置。
2.设置列宽和行高
(1)设置列宽(字段显示宽度)
①拖动字段之间的垂直网格线到适当的位置;
② 右击字段名→列宽→输入列宽值;
③ 选中字段 →格式菜单→列宽→输入列宽值。
例:设置选课成绩表成绩字段显示宽度为20。
(2)设置行高(记录显示高度)
①拖动记录之间的水平网格线到适当的位置;
②右击记录选定器→行高→输入行高值;
③格式菜单→行高→输入行高值。
3.隐藏列
(1)隐藏列
选定欲隐藏的字段 →格式菜单→隐藏列(或右击→隐藏列 )。
(2)取消隐藏列
格式菜单 →撤消隐藏列→选择取消隐藏列。
4.冻结列
(1)冻结列
选定欲冻结的字段→格式菜单→冻结列(或右击 →冻结列 )。
(2)取消列的冻结
格式菜单→取消对所有列的冻结。
5.设置数据表显示格式
格式菜单→数据表(或右击标题栏→数据表)→设置格式。
主要显示格式有:单元格效果、背景颜色、网格线显示方式、网格线颜色等。
6.设置数据表显示字体
格式菜单→字体(或右击标题栏→字体) →设置合适的字体、字型、字号、下划线和颜色等。
第三章 查 询
第一节 认识查询
第二节 创建选择查询
第三节 创建交叉表查询
第四节 创建参数查询
第五节 创建操作查询
第六节 创建SQL查询
本章考点
第一节 认识查询
一、什么是查询
二、查询的功能
三、查询的分类
四、查询的视图
一、什么是查询
查询是能够将存储于一个或多个表中符合要求的数据挑选出来,并对挑选的结果按照某种规则进行运算的对象。
二、查询的功能
1.选择字段;
2.选择记录;
3.数据集中;
4.实现计算;
5.编辑记录;
6.建立新表;
7.作为其它数据库对象的数据源。
三、查询的分类
1.选择查询:根据某规则选取表中数据,并对选取的数据进行简单计算。
2.交叉表查询:对表中数据进行分类并显示分类后某数据的明细值。
3.操作查询:自动执行对表中数据进行某个特定功能的操作。
4.参数查询:在执行时临时指定查询条件。
5.SQL查询:通过直接输入SQL语句创建的查询。
四、查询的视图
显示查询的不同内容的窗口。
1.设计视图:用于设计(创建和编辑) 查询。
2.数据表视图:以表的形式显示查询执 行的结果。
3.SQL视图:用于查看或编辑查询时所 用到的SQL语句。
第二节 创建选择查询
1.无条件选择查询
2.有条件选择查询
3.查询准则
4.计算型选择查询
1.无条件选择查询
将表中某些字段的内容挑选出来。若查询字段只来源于一个表,则
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