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无邮件合并向导的邮件合并做法
2003版的word中,有时候不能出现邮件合并向导,在此情况下WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、准考证、成绩单、明信片、信封等报表
2003版的word中,有时候不能出现邮件合并向导,在此情况下,按照此方法做:
1、首先设计准考证、奖状等模式,如图:
2、将以下信息保存为excel格式,如:
3、回到word页面,按照以下顺序操作:
4、点击工具——信函与邮件——显示邮件合并工具栏
5、出现以下工具栏:
6、点击工具栏的第一个叫“设置文档类型”的按钮, 弹出以下框,选择第一个按钮“信函”,点击“确定”如图:
7、选择工具栏的“打开数据源”,弹出:
选择你事先存在桌面的excel文件,即如图:
弹出:
点击“确定”,然后点击工具栏“插入域”的按钮,如图弹出:
将光标放置“考生编号”空栏里,点击“编号”,出现:
8、以此类推,在“考生姓名”与“姓名”对应,“性别”与“性别”对应,“所在学校”与“所在学校”对应,“证件类型”与“证件类型”对应,“证件号码”与“证件号码”对应。
点击“查看合并数据”,出现:
9、表明已经录入,最后点击“合并到新文档” ,弹出框,选择“全部”,“确定”。
10、最后的结果:
11、后续调整:
因为准考证不是标准的A4大小,在纸张设置上进一步调整,有的证书上面有固定文字的,还要进一步设计填空的位置和大小。等一张做成熟之后,点击“打印”这时直接打印WORD。
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