时间与计划管理讲义.ppt

时间管理与工作计划管理 看待时间的三种观点 时间等于金钱 时间大于金钱 时间小于金钱 时间的特征 时间是不可移动的 时间没有办法储存 时间无法增加 时间借不到、买不到、租不到 时间以稳定的速度无法阻挡的消失 时间的分配 工作或学习时间 休闲时间 家庭时间 个人时间 思考时间 时间的运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 时间的价值 无形价值 把时间投资于你的工作、家庭、社交、的功能方面，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。 有形价值 所苦心开拓的许多家庭关系、社交关系、会在以后带来有形的报酬。 谢谢! 时间管理矩阵 重 要 性 急 迫 性 重 要 不 紧 急 （多做） 不 重 要 不 紧 急 （不做） 重 要 紧 急 （快做） 不 重 要 紧 急 （授权做） 分清任务的轻重缓急 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划与工作计划管理 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 技能一：学会授权的技巧 授权不是参与 授权不是弃权 授权不是授责 授权不是代理职务 授权不是工作分工 技能一：学会授权的技巧 目的明确 因事授权，视能授权 不能重复授权 权与责相对应 逐级授权 单一隶属授权 适度授权 良好的沟通 充分的信任和有效的控制 授权的主要原则： 技能二：怎样拒绝外界的干扰 用制度拒绝干扰 拒绝之前要倾听对方 拒绝之前不要使用挡箭牌 拒绝时保持和颜悦色 拒绝的态度要坚决 拒绝中要争取主动 拒绝时要避免争吵 拒绝时对事不对人 拒绝后提出建设性的意见 可以安排专人拒绝外界的干扰 技能三：会议时间的管理技巧 1、会前准备： 确定会议的必要性 确定会议目标 确定会议议题 确定会议参加者 选择会议地点 准备必要的会议设备 * * 李大志 名仕领袖学院 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划与工作计划管理 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 时间管理大纲 安静时间 弹性时间 交通时间 第一章：职业人士必须学会时间管理 第二章：对你的时间管理现状作出评估 第三章：对时间进行计划与工作计划管理 第四章：分清任务的轻重缓急 第五章：时间管理的技巧 课程内容 时间用家类型 散漫型 浪费型 高效型 失控型 时间太多，无从打发 有效工作时间太少 高效利用时间，甚至可以有效支配他人的时间 甚少有自己支配的时间 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 分析前的准备： 1、接受“时间有价”的观念 时间经济价值：收入÷时间，如年收入÷365天 2、养成记录时间的习惯 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 个人评估时间管理的步骤： 1、纪录 工作结果 工作等级 工作项目 …… 10：00 9：00 8：00 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 2、绘制时间效率曲线 23：00——23：59 22：00——22：59 …… …… 09：00——09：59 08：00——08：59 07：00——07：59 极佳 佳 普通 稍差 很差 效果 每天时段 时间：200×年×月×日至200×年×月×日 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 3、评估时间分配状况 案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析） 2002年我们对下属某分公司总经理某周一的时间分配进行了实地调查，并作出分析和评估。 他在这一天的工作任务是： 制定一周工作计划 进行质量控制 工作会议 电话 接待供应商的拜访 检查下属的工作状况 处理员工纠纷 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 4、分析 分析提示之一： 时间使用率是多少？ 你工作时间的工作内容与工作目标是否相符？有多少工作项目是与工作目标不相符的？在你的工作中，例行性、作业性工作占多大比例？ 你这一周可支配的自由时间有多长？在什么时候？ 你不可支配的时间有多长？在什么时候？ 你被干扰的时间有多长？这些干扰的来源是什么？依重要程度来说，那一项干扰对你最有影响？ 你认为应采取什么行动，才能减少或控制干扰？ 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 4、分析 分析提示之二： 何时工作时间效率最高？ 何地做何工作时间效率最高？ 领导性工作与管理性工作、管理性工作与事务性工作、工作与休息等时间比例各是多少？这种比例是否合理？ 对你的时间管理现状作出评估 个人时间管理的分析与评估 5、改进 职业人士反省自己一天的时间浪费需要自问的10个问题： 今天有哪些事是在不适当的时间内做的？ 今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？ 今天最具