研究生文献检索与写作.ppt

第一章 文献检索 第一节 科技文献的基本概念 第一节 科技文献的基本概念 （一）信息、知识、情报、文献的基本内涵 1、信息：是被反映事物属性的再现。信息不是事物本身，而是由事物发出的消息、指令、数据等所包含的内容。 2、知识：是人类认识的成果和结晶，是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。 3、情报：就是人们在一定时间内为一定目的而传递的具有使用价值的知识或信息。情报是一种普遍存在的社会现象，人们在物质生产和知识生产的实践活动中，源源不断地创造、交流与利用各种各样的知识或信息。 4、文献 是各种知识或信息载体的总称。 构成文献的3项基本要素： （1）知识或信息内容（文献的灵魂所在） （2）载体材料（可供记录知识或信息的物质材料） （3）记录方式（文字、图形、代码、符号、声频、视频等） 知识、载体、记录方式三位一体，不可分割，缺少三者之一都不能成为文献。 （二）信息、知识、情报、文献的辩证关系 (1)信息的概念十分广泛。 被人们认识的信息 知识 有使用价值的信息 情报 (2)知识仅存在于人类社会，是人脑意识的产物，信息在转化为知识时经过人脑的判断、推理、综合，同时转换了载体。 (3)情报属于人工信息的范畴，源于信息与知识 ；失去时效性的情报又可还原为知识。由此可见，信息的范围比知识、情报大，知识只是信息中的一部分，情报则从信息与知识两方面获取。 (4)文献是最主要也是使用最广泛的一种情报源，是获取信息或知识的主要途径之一。文献不仅是知识的记录，还可能是信息的记录。知识属于已为人们认识的领域，是对信息的认识和总结。 （三）文献的含义 凡是人类的知识用文字、图形、代码、符号、声频、视频等方式和技术手段记录在一定载体上的每一件记录，统称为文献。 （四）文献的分类 1、按载体分的种类： 印刷型 缩微型 声像型 计算机识读型。 2．按加工深度分的种类 （1）一次文献 直接记载科研、生产成果，作为新技术、新知识、新发明进行报道的原始文献称为一次文献。 （期刊论文、研究报告、专利文献、会议论文及学位论文），一次文献的广泛传播、传递，形成重要信息源 ） （2）二次文献 将分散的，无组织的一次文献，用一定的方法进行加工整理，简化浓缩，组织成为系统的便于管理和查找利用一次文献线索的文献，称二次文献。 检索工具书、提供事实和数据线索为目的的参考工具书。（目录、索引、文摘、简介） 是各种文献类型中信息最密集的一部分，不仅是普及知识的工具，而且可以向一切用户直接提供准确的信息。 （3）三次文献 是指主要利用二次文献，选用一次文献内容编写而成的文献。 （书评、专题评述、大多数科技专著、教科书、学科年度总结、百科全书、数据手册、年鉴等） **零次文献 零次文献包括口传信息和零次信息。 **零次文献 包括口传信息和零次信息。 是指没有形成文献的信息（书信、手稿、笔记、会议记录等）； 信息客体内容直接作用于感觉(听、视、臭、味、触觉) 神经而传至大脑的信息。 （五）农业文献信息源的种类 1.农业图书 2.农业报刊 3.农业会议文献 4.农业统计资料 5.农业专利文献 6.农业标准文献 7.农业学位论文 8.政府出版物 9.农业科技报告 10.农业产品资料 11.农业科技档案 第二节 科技文献检索 一、文献检索途径 文献检索工具： 是把大量的文献进行分析以后，按照一定的特征组织而成的文献集合体。 检索文献： 就是根据一些既定的标志，从文献的不同特征、不同角度来查找文献。 因此检索途径是和文献的特征密切相关的。 文献外表特征： 书名、著者、序号等， 内容特征有分类、主题等。 所以查找文献的检索途径，可分为：书名途径、著者途径、序号途径、分类途径、主题途径等。 1．书名途径 书名途径是根据书刊资料的名称来着手查找的途径。 2．著者途径 著者途径是根据已知文献著者姓名查找文献的途径。 3．序号途径 序号途径是以文献号码为特征，按号码大小顺序编排和检索的途径。 4．分类途径 分类途径是按照文献主题内容所属的学科分类体系和事物性质进行分类编排所形成的检索途径。 常通过分类索引、分类号或类别来进行检索。 科技文献的整序 整序的基本原理 农业信息的整序就是用科学的方法将收集到大量的杂乱无序的信息组织成有序的过程。 一个情报信息单位要发挥它的作用，就要与外界保持输出、输入和交换关系，通过整理、加工把无序的信息变为有序的信息，在交换关系中充分体现它应有的生命力。 文献整序的意义： 处理大量文献，改变其结构和存在形式，形成科学的合理结构，以向用户提供可利用的检索手段，凭借这些检索手段，能够找到自己需要的特定信息。另外，这种合理