用友T3-库存管理培训.ppt

用友T3-库存管理培训 主要功能说明（工业账套） 1、审核（批审）采购模块生成的“采购入库单”； 2、依据销售发货单（销售发票）生成并审核（批审）销售出库单。 3、材料出库：材料出库单 4、产成品入库：产成品入库单 5、其它出入库业务：其它入库单、其它出库单 6、调拨业务：调拨单，生成其它出库单和其它出库单 7、盘点业务：盘盈生成其它入库单，盘亏生成其它出库单 8、组装拆卸：根据产品结构生成组装单、拆卸单 9、形态转化：形态转化单 10、丰富的账表查询和联查功能（采购账表——供应商往来账表）。 11、结账和反结账。 与别的模块联系 库存管理 核算系统 采购管理 库存模块与相关模块的联系，已经在采购和销售模块提及到，这里仅简单再补充一下 审核采购 入库单 销售管理 生成、审核 销售出库单 特殊单据记账：调拨单、组装拆卸单、 形态转换单 正常单据记账：其它入库单、产成品入库单、 其它出库单、材料出库单、销售出库单 购销单据制单：其它入库单、 产成品入库单、其它出库单、 材料出库单、销售出库单 出库单据记账后，反写 出库单据上的出库成本 进而出库单制单 选项设置 主要的选项设置： 一、是否允许零出库：选择了这个选项，才能超现存量出库。 二、有无组装拆卸业务、有无形态转换业务：选择，在库存——库存其它业务，才会出现有无“组装单”、“拆卸单”、“形态转换单”。 三、有无批次管理：附带才能选择有无“保质期管理”。 四、本人填制的单据是否允许他人修改： 例子说明 沿用采购模块的公司例子 一、期初余额部分内容如采购模块，与库存模块有关的内容是：2、?原材料中，木材15吨，单价100元；海绵10块，每块20；库存商品中，衣柜15台，单位成本300元；靠垫10个，单位成本10元。 二、本期业务： 1、对采购模块的采购入库单进行审核（共四张） 2、生成销售模块的销售业务对应的销售出库单，并审核（三张） 3、生产车间领用木材20吨，生产衣柜之用。4、衣柜完工，3台入产成品库，总成本1200。5、月末盘点存货，发现靠垫短缺2个，确认为营业外支出 。 初始设置 一、基础档案 1、部门、职员档案，仓库管理人员增加和权限设置（系统管理中) 2、收发类别：基础设置——购销存——收发类别：1入库，11产成品入库；2出库，21原材料出库；23盘亏出库 二、检查库存模块的“业务范围设置选项”，是否适合公司的情况。 期初记账 存货的期初录入是库存（核算）模块的内容，在销售模块为了销售业务的需要，已经录入库存期初，这里把方法和注意事项在补充一下。 步骤：库存（核算）模块——期初数据——库存期初（在核算模块为“期初余额”）——选择仓库“原材料库”——增加“木材”、增加“海绵”——再选择仓库“库存商品库”——增加“衣柜”、增加“靠垫”——记账 注意： 1、库存模块的库存期初和核算模块的期初余额调用的是同一个界面，数据互相传递。即在一个模块录入、记账、取消记账，则在另一个模块也会是数据录入、已经记账、已经取消记账的状态。 2、录入新的单据后，库存期初记账不允许取消。 业务1---审核采购入库单 单张审核步骤：库存——采购入库单审核——采购入库单（四张：原材料仓库3张，库存商品仓库1张）——审核——下张——审核 批审步骤：库存——采购入库单审核——采购入库单——批审——刷新——选择要审核的采购入库单，如果全部审核的话，“全选”——确认。 取消审核：可以单张“弃审”，也可以“批弃”。 仓库管理员要对实际采购的存货进行验收入库，即要“采购入库单”进行审核 注意： 1、采购入库单在库存模块审核后，就不能再在采购模块修改、删除。要修改的话，只能取消审核。 业务2---生成、审核销售出库单 生成步骤：库存——销售出库单生成/审核——生成——刷新——显示三张发货单——全选——确认 单张审核步骤：库存——销售出库单生成/审核——审核——下张——审核 批审步骤：库存——销售出库单生成/审核——批审——刷新——选择要审核的销售出库单，如果全部审核的话，“全选”——确认。 取消审核：可以单张“弃审”，也可以“批弃”。 删除销售出库单：销售出库单上——删除按钮——是否只处理当前单据——是：则只删除当前销售出库单；否：删除全部销售出库单，即“批删”功能。 步骤： 说明： 1、销售出库单生成后，在销售发货单上，鼠标右键“对应的销售出库单”可以联查该销售出库单。 2、如果在选项设置中，选择“销售模块生成销售出库单”，则发货单一经审核，就生成了“销售出库单”，在库存模块只能对销售出库单审核，不能生成和删除。 业务3---材料出库单 步骤：材料出库单――增加――仓库：原材料库；出库类别：原材料出库；录入“木材”，数量20吨。（单价、金额不用录入，单据在核算模块记