用友T6仓库管理软件-存货管控培训.ppt

某电力器材公司主要生产电控柜,财务部老杨有着20年的财务核算经验,但是每次月底算材料成本时都要出错,而且需要7天以上时间,一天销售部李经理准备接一个大单,但是没有目前必威体育精装版的材料成本及标准成本资料,难以报价,眼看合同要被对手拿去,于是找到老杨,质问为什么不把此项工作做好.两人吵的不可开交.后来负责运营的王总监出来协调此事. 调查发现,本产品由于元器件有上万种,供应商几千家,每月采购单据达到3000多张,每月会计做帐时都要面对几千张发票的处理问题,有的发票到了,货却没到,有的货已入库发票未到,但是老板及相关部门需要准确及时看到有关材料成本的情况,对于材料会计老痒来说,难题一个接着一个,是用加权平均还是移动平均,按按仓库核算还是按照存货核算,发票未到的单价如何处理,发票来了如何处理差异.每月底处理此类账真伤脑筋. 因为公司以前上过一套简单财务软件,但不能解决以上问题,后来通过用友代理商销售员引荐,使用T6存货管控包的存货核算功能,很好的解决了这个难题,两周内上线,可以自动设置核算对象,计价方式,差异处理自动化,只要一天半时间就可以处理完全部相关核算业务,老板也能及时拿到报表做运营决策.老杨在一次公司内部会议上笑着和李经理说,多亏你和我吵的那一架,把我从发票和账务苦恼中解脱出来 * 某化工单位最近出了这样的事情,老板接到了法院的传票,法院通知:” 客户状告你公司违反合同规定,你公司卖出的油漆由于质量问题导致客户使用时全部不合格,客户损失巨大,要求全额赔偿,”老板非常心痛, 损失巨大.因为三个月的利润全部付之东流.于是老板找到销售主管张经理和仓库部门主管周经理”你们必须承担所有责任,从下周开始你们就不要上班了,全部换人.”张经理和周经理感觉天都塌下来了.”老板,再给我们次机会好吗”老板于是忍住怒火和两位主管开始找原因和对策. 经过请相关专家调查发现,公司卖出的油漆到了客户使用的时候.全部不合格,客户要求全部退货.其原因,在于部分存货过了保质期导致全部混合油漆质量不合格,仓库保管员不知道每个型号存货的具体保质期.同时由于存货数量巨大,统计记录差错率高.一但出货.就很可能造成不合格产品发到客户手中,导致客户索赔. 请来的专家介绍用友的相关管控包产品,通过T6存货核算库存预警设置.马上解决了以上问题,对相关存货设置相应的保质期预警.从此以后公司发货再也不会把超过期限的产品发到客户手中.在一次公司T6项目验收会上老班的脸上露出了自从客户索赔事情发生后的第一次轻松笑容”从今天开始.我也可以开始睡一个好觉了.” * 某电子公司老板刘总月底总是喜欢看存货报表,用来了解公司的资金占用情况,但是总是看不出什么问题来,一次季度末盘点后仓库小李送来实物账报表,一下楞住了,”小李你看看,怎么会有超过20%的存货已经很久未用了,存放时间有的超过半年,有的超过1年半,我刚看过最近的采购和生产计划,总体来看这部分存货和计划无关--为什么呢”小李一脸茫然到”我也是同过盘点实物才发现的, 刘总马上查看了相关历史单据才知,这部分存货是一年以来的物料计划和业务偏差积累起来的, 刘总在各部门主管的陪同下,到车间里发现.同时还有就是物品批次不同，存放在一起，发料时会出现不同批次混在一起无法区分，难以做到先后批次一一对应,加上仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的在库时间作出统计工作量大,无法对每种存货做到心中有数,造成不少物品存放时间过长,仓库和财务无法掌握其在库时间长短.造成企业资金积压,刘总在产供销会议上大声训斥仓库主管赵经理”你们要快点把积压和呆滞品数据及时反应上来” 赵总心想,那么多存货,业务无数笔,我怎么处理啊? 后来通过一次用友代理商的业务管控会议介绍,刘总下决心了上T6存货管控.一周后, 仓管员小李就能及时了解每种存货的库龄和在库时间,给企业物料运营决策提供准确及时的依据,两个月后由于及时清理和合理使用存货,企业资金占用由原来的28%减少到15%.一个月后的一天,刘总做在办公室里查看存货库龄报表见到小李来了开心的笑了. * * 企业常见的管理困惑 根源分析与T6对策 管控的企业价值 目录 用友T6仓库管理软件-存货管控培训 财务软件，erp系统，用友上海企通软件有限公司 用友授权客户服务中心 企业常见的管理困惑 导入案例 某电子公司刚开始创业时库存存货管理水平一向很好.随着公司规模的不断扩大，公司在管理上的软肋也就暴露出来： 材料会计小王每月底面对几千种型号存货需要核算，出报表需要10天左右,对公司材料成本分析与控制造成很大困扰. 另外由于仓库日常业务频繁发生,计价方式多样,发票处理量大, 核算非常困难. 无独有偶,有一次.由于某种型号电容器存放时间超过500天导致失效；不愉快的事接踵而来,财务在年中的盘点