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安康学院毕业论文(设计)归档规范要求
毕业论文(设计)是各专业人才培养计划的重要组成部分,是学生在校期间最后一个重要的综合性实践教学环节,同时也是一种重要的教学资料文档,对其进行归档整理是学校教学评建的一项基础性工作。为了加强毕业论文(设计)的规范管理,现对毕业论文(设计)归档提出以下要求:
一、毕业论文(设计)及相关材料装订要求
毕业论文(设计)及相关材料装订按照教务处下发的《安康学院本科生毕业论文(设计)写作技术规范》(试行)(安康学院 教务处字[2009]28号)有缺失的,应由当事人写出情况说明,相关院提出处理意见,并存档、登记。将统一编号+院系代码(见下表)+资料类别代码(毕业论文设计:BL)+序号(由四位阿拉伯数字组成,第一位表示专业序号,第二位表示班级序号,后两位为资料序号,专业序号、班级序号和资料序号由各院系统一编号)。
院系 数学 电信 化工 中文 政史 外语 艺术 体育 教科 经管 农生 代码 SX DX HG ZW ZS WY YS TY JK JG NS (2)资料编号标识方法:
资料编号的标识采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编码制。届别、代码、序号之间用符号“—”连接。代码由院系代码和资料类别代码组成,它们之间用“·”连接。如下图所示:
(3)资料编号示例:
示例1:数学系2010届数学与应用数学专业一班(假设数学与应用数学专业序号为1)的毕业论文(设计)标识为:- SX·BL-1101,2010- SX·BL-1102,2010- SX·BL-1103……
示例2:外语系2011届英语专业二班(假设英语专业序号为2)的毕业论文(设计)标识为:-WY·BL-2201,2011-WY·BL-2202,2011-WY·BL-2203……
4. 资料袋中只装毕业论文(设计)相关资料(任务书、开题报告、中期检查表、答辩申请表)和终稿,其它资料另行存放,以便备查。
5. 各院系将毕业论文(设计)归档入柜,同时将资料柜统一编号,以方便查找。
6. 各院系应在毕业论文(设计)结束后一个月内按照本要求归档完毕,并填写《毕业论文(设计)归档登记表》(见附件)一式两份,一份交评建办存档,一份留院系存档。
三、附则
本要求自印发之日起执行,由本科教学评建工作办公室负责解释。
附件:毕业论文(设计)归档登记表。
(附件可从学院评建网“文件下载”栏目下载)
附件:毕业论文(设计)归档登记表(用时请删掉)
安康学院
××××院(系)××届××专业
毕业论文(设计)归档登记表
院(系) 届 专业毕业论文(设计)归档登记表
序号 学号 姓名 毕业论文(设计)题目 指导教师 成绩 资料编号 保存
位置 姓名 职称 填表说明:保存位置指毕业论文(设计)在院系存放的柜号。
4
届别—院系代码·资料类别代码—序号
代码
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